Od septembra platia nové pravidlá pri overovaní podpisov a dokumentov
Od septembra vstupujú do platnosti nové pravidlá overovania podpisov a dokladov na listinách v súlade so zákonom č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov. Obce a mestá budú môcť v mnohých prípadoch overovať len určité dokumenty, pričom napríklad vysvedčenia, diplomy či certifikáty určené na použitie v zahraničí, dokumenty v inom ako slovenskom jazyku (okrem češtiny), dokumenty s ochrannými prvkami alebo zdravotnú dokumentáciu budú musieť overovať už len notár. Pri overovaní podpisu na mestskom úrade sa tiež vyžaduje preukázanie platným občianskym preukazom alebo cestovným dokladom a každá viacstranová listina sa bude zväzovať, ak sa overuje podpis, čo bolo doteraz vyhradené len pre kópie.
Od septembra sa menia pravidlá pri overovaní podpisov a kópií dokumentov. Tie vyplývajú z nového zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách.
Nový zákon zároveň výrazne obmedzil, ktoré dokumenty môže overovať obec. V niektorých prípadoch bude možné overenie vykonať už len u notára.
Ide napríklad o:
- dokumenty, ktoré sú určené na použitie v zahraničí,
- dokumenty napísané v inom ako slovenskom jazyku (výnimkou je čeština),
- dokumenty s ochrannými prvkami, ako sú hologramy, vodoznaky či reliéfne pečate, ak by sa ich kopírovaním tieto prvky znehodnotili,
- rôzne preukazy, povolenia a dokumenty, ktoré preukazujú oprávnenie osoby na výkon určitej činnosti,
- zdravotnú dokumentáciu.
To znamená, že na základe nového zákona napríklad niektoré vysvedčenia, diplomy či certifikáty už nebude možné overiť na mestskom úrade a bude potrebné obrátiť sa na notára.
Podobné obmedzenia platia aj pri overovaní podpisov. Mesto už po novom napríklad nemôže overiť podpis na dokumente určenom na použitie v zahraničí, na dokumente v inom ako slovenskom jazyku (okrem češtiny) alebo na prázdnom liste či nevyplnenom formulári.
Mestský úrad je povinný postupovať podľa nového zákona. Nejde teda o nové pravidlá, ktoré zaviedlo mesto. Ak konkrétny dokument podľa nových pravidiel už obec, resp. mesto overiť nemôže, bude potrebné vybaviť jeho overenie u notára.
Presné prípady, keď samospráva nemôže overenie vykonať, stanovuje zákon č. 78/2026 Z. z., najmä jeho § 7 a § 10.
Čo sa ešte mení?
Pri overení podpisu na mestskom úrade alebo kópie dokumentu sa treba preukázať platným občianskym preukazom alebo cestovným dokladom. Pri cudzincoch zákon už medzi dokladmi na preukázanie totožnosti neuvádza povolenie na pobyt.
Po novom sa tiež bude zväzovať každá viacstranová listina, na ktorej sa overuje podpis. Doteraz sa listiny týmto spôsobom zväzovali najmä pri overovaní kópií. Ak teda napríklad prídete na úrad overiť podpis na viacstranovej zmluve, dokument bude potrebné zviazať trikolórou a opatriť pečiatkou.
