Stanovisko právní kanceláře ČLK - znehodnocená zdravotnická dokumentace
Současně, jakmile se stabilizuje chod ordinace, bude vhodné tuto fotodokumentaci doplnit o písemné prohlášení poskytovatele, jehož obsahem bude informace, kdy k poškození došlo a v jakém rozsahu byla zdravotnická dokumentace zničena. Současně je vhodné doplnit i informaci, že takto zasažená zdravotnická dokumentace byla zlikvidována způsobem, který znemožňuje identifikaci pacienta či čtení jednotlivých záznamů, tedy za náležitého dodržení povinností k ochraně osobních údajů pacientů. Je-li to možné, je vhodné primárně oslovit certifikované skartační firmy a likvidaci zničené dokumentace zajistit smluvně jejich prostřednictvím. V případě, že bude žádost o skartaci ze strany těchto firem odmítnuta (což se dle našich informací bohužel často děje), je třeba znehodnocení provést svépomocí a toto rovněž náležitě zdokumentovat. V rámci možností je žádoucí a potřeba znehodnocenou zdravotnickou dokumentaci do doby její likvidace uložit tak, aby nebyla přístupná neoprávněným osobám. Možnost koordinované likvidace vodou zasažené zdravotnické dokumentace více poskytovatelů lze též konzultovat s orgánem, který lékaři vydal oprávnění k poskytování zdravotních služeb (tj. zdravotní odbor příslušného krajského úřadu, resp. magistrátu) a který nad vedením zdravotnické dokumentace (vč. její likvidace) provádí správní dozor. Stanovisko komory je vhodné archivovat společně se shora uvedenou fotodokumentací a písemným prohlášením lékaře o důvodu vyřazení a příp. způsobu likvidace poškozené zdravotnické dokumentace.
