Tiskárna jako vaše vizitka: jak technologie ovlivňuje důvěru vašich klientů
Klient sedí naproti vám, připravený podepsat smlouvu, která je vyvrcholením týdnů vaší usilovné práce. Sáhnete pro finální verzi dokumentu, ale hned na první stránce vidíte vynechané řádky. Nebo chcete dokument z notebooku vytisknout a tiskárna se ne a ne připojit.
Tyto situace nejsou jen drobnými technickými nepříjemnostmi; jsou to reálné obchodní problémy. Představují ztracený čas, který mohl být věnován klientům, narušený profesionální dojem a zbytečný stres, který vás odvádí od toho, co umíte nejlépe. V dnešním konkurenčním prostředí, kde je každý detail vizitkou vaší práce, nemůže být výběr kancelářské techniky podceňován.
Každý dokument – ať už je to smlouva, lékařská zpráva, faktura nebo projekt – je bodem kontaktu (touchpoint), který buď posiluje, nebo oslabuje důvěru. Rozmazaný, vybledlý nebo pomalu vytištěný dokument vnáší do interakce prvek nejistoty a může vyvolat podvědomou otázku: pokud je nedbalá dokumentace, je stejně pečlivá i právní rada nebo lékařská diagnóza? Správná technologie pracuje tiše a bezchybně v pozadí a umožňuje vám soustředit se na vaši odbornost.
Možná si laserové tiskárny stále spojujete s představou objemných a drahých strojů určených pro velké korporace. Je čas tento mýtus vyvrátit. Canon i-SENSYS, je kompaktní, efektivní a dokonale přizpůsobená potřebám všech kanceláří.
Největší rozdíl a zároveň největší výhoda laserové technologie spočívá v jejím principu. Na rozdíl od inkoustových tiskáren, které používají tekutý inkoust, pracují laserové tiskárny se suchým tonerovým práškem. To má zásadní dopad na spolehlivost. Toner nikdy nezaschne, a to ani v případě, že tiskárnu nepoužíváte několik týdnů. Mnoho z nás má zkušenost s tím, jak je v nejméně vhodnou chvíli zradil zaschlý inkoust. Laserová tiskárna tento bod zcela odstraňuje.
Laserová technologie fixuje tonerový prášek na povrch papíru pomocí vysoké teploty. Výsledkem je mimořádně ostrý a precizní tisk textu i grafiky, který se nerozmaže ani při kontaktu s vodou. Všechny nové modely řady i-SENSYS nabízejí tiskové rozlišení až 1200×1200 dpi, což zaručuje, že každý dokument bude vypadat profesionálně.
Ačkoli počáteční investice do laserové tiskárny může být vyšší než u spotřebitelských inkoustových modelů, celkové náklady na vlastnictví jsou z dlouhodobého hlediska výrazně nižší. Hlavním důvodem jsou nižší náklady na jednu vytištěnou stránku. Tento efekt je ještě umocněn dostupností vysokokapacitních tonerových kazet, jako je Canon CRG 064H s výtěžností až 13 400 stran. Jeho cena se pohybuje kolem 4000 Kč bez DPH. K úsporám přispívají i další inteligentní funkce, jako je automatický oboustranný tisk, který šetří papír, a nízká spotřeba elektrické energie. Zapomeňte na dlouhé nahřívání laserových tiskáren, jako tomu bylo v minulosti. První výtisk je připraven už za 5,3 sekundy.
Je to právě tiskárna, přes kterou proudí ty nejcitlivější dokumenty. A tiskárna je dnes vlastně počítač připojený k síti, který se může stát cílem útoku hackerů. 10 let stará tiskárna dnes jen obtížně splní požadavky na bezpečnost. Canon přistupuje k bezpečnosti komplexně a na několika úrovních. Síťová komunikace je chráněna nejnovějšími standardy, jako je šifrování TLS 1.3 a zabezpečení Wi-Fi WPA3. Samotné zařízení je chráněno funkcí Verify System at Start-up, která při každém spuštění kontroluje integritu firmwaru a brání neoprávněným úpravám. Ochrana dokumentů je zajištěna funkcemi jako Encrypted Secure Print, která dovolí tisk dokumentů až po zadání PIN kódu přímo na zařízení. Tisková data, která putují k tiskárně, jsou navíc bezpečně zašifrovaná. Modely řady i-SENSYS X jdou ještě dál a integrují technologii McAfee Embedded Control, která poskytuje ochranu před hrozbami v reálném čase.
Váš čas je příliš cenný na to, abyste ho trávili studováním manuálů nebo složitým nastavováním. Multifunkční modely jsou vybaveny velkým, 7palcovým barevným dotykovým displejem s ovládáním podobným chytrému telefonu, který zjednodušuje i složitější úkoly. Údržba je díky tonerovým kazetám „vše v jednom“ otázkou několika sekund.
Kromě standardní řady Canon i-SENSYS dnes do kanceláře pořídíte i cloudově orientované modely i-SENSYS X. Standardní součástí modelů řady X je software uniFLOW Online Express, který umožňuje centralizovanou a bezpečnou správu tisku odkudkoli. To je ideální pro moderní, hybridní a rostoucí firmy. Zaměstnanci mohou poslat tiskovou úlohu z domova a bezpečně si ji vytisknout až po přihlášení u tiskárny v kanceláři. Software umožňuje sledovat, kdo, co a kolik tiskne, což pomáhá optimalizovat náklady.
Modely: i-SENSYS MF842Cdw & i-SENSYS X C1538iF II / C1533iF II
Proč? Tyto profese vyžadují nejen tisk. Potřebují rychlou digitalizaci spisů, záznamů o pacientech a důkazních materiálů. Multifunkční povaha (tisk, kopírování, skenování) v kombinaci s bleskurychlým jednoprůchodovým oboustranným skenováním z těchto modelů činí produktivní centrum. Velký 7palcový dotykový displej zjednodušuje pracovní postupy jako skenování do e-mailu nebo skenování do cloudu. Volba mezi standardním modelem MF842Cdw a cloudově zaměřeným modelem X C1538iF II závisí na míře využívání hybridní práce a potřebě centralizované správy.
Modely: i-SENSYS LBP732Cdw & i-SENSYS X C1538P II / C1533P II
Proč? Pro tyto profesionály je klíčový bezchybný, rychlý a spolehlivý tisk dokumentů. Nepotřebují další funkce multifunkčního zařízení. Tyto jednoúčelové tiskárny poskytují stejné základní výhody rychlosti (až 38 str./min), zabezpečení a konektivity v kompaktním a cenově dostupnějším balení. Vysoká kapacita papíru, rozšiřitelná až na 2 300 listů, znamená, že zvládnou i velké tiskové úlohy bez neustálého doplňování. Volba mezi standardním modelem LBP732Cdw a řadou X C1530P II opět závisí na potřebě pokročilé cloudové správy přes uniFLOW.
Nová tiskárna Canon i-SENSYS je investicí do tří klíčových oblastí vašeho podnikání: do vaší profesionality, kterou podporují bezchybné dokumenty, do vaší efektivity, protože získáváte drahocenný čas eliminací technologických problémů a do vašeho bezpečí, jelikož chráníte to nejcennější – data vašich klientů.
Zdroj: Canon Europe
