Bonus: Det skal du vide

Det er altid rart, når der tikker lidt ekstra penge ind på kontoen.

Men hvordan er reglerne egentlig, når det kommer til bonusordninger, og er der noget særligt, du skal være opmærksom på?

Finansforbundets chefjurist Mette Hjøllund Schousboe guider her til, hvad du skal vide om bonusordninger.

Først og fremmest slår hun fast, at bonusordninger ikke er en del af overenskomsterne, medmindre du er ansat som assurandør. Det er noget, der aftales på individuel basis. For store virksomheder vil det typisk ske på baggrund af et aflønningsprogram.

Er jeg berettiget til et bestemt beløb?

Overordnet set er det vigtigt at være opmærksom på, at du ikke er sikret et bestemt beløb.

”Det er en variabel løn. Og det betyder, at du ikke ved på forhånd, hvilket beløb du kan få. Der kan være aftalt et maksimum eller et loft, men det er ikke det samme som, at du er garanteret det beløb. Du kan også få ingenting eller et beløb midt imellem ingenting og loftet,” siger Mette Hjøllund Schousboe.

Hun pointerer, at du også skal huske, at en del af bonusordningens anatomi er, at den kan svinge både op og ned.

”Når det går godt, så lever du typisk med, at du ikke ved, hvad du får,” siger Mette Hjøllund Schousboe og eksemplificerer med en virksomhed, der har haft et godt år, og en medarbejder, der har gjort det godt.

”Der får du typisk et højt beløb. Men så skal du også bare vide, at det er en del af den samme model og det, du har købt ind på, at du får et lavere beløb, hvis der kommer et mindre godt år, eller din performance er mindre god.”

Hvem får bonus?

Det er langt fra alle medarbejdere i den finansielle sektor, der har en bonusordning.

Ifølge Mette Hjøllund Schousboe bruges der i høj grad bonusordninger i bankernes Markets-afdelinger samt for ansatte på ledelsesniveau. Det gælder også for eksempelvis filialdirektører, forklarer hun.

”Vi ser stor variation i størrelsen af bonus. Det er alt fra millionbonusser til bonusser på 10-50.000 kroner,” siger hun, men understreger, at reglerne er de samme.

”Det kan dog variere, hvad du får bonus for,” pointerer hun.

En berettiget forventning

Har du været vant til, at der år efter år tikker en bonus ind, kan du have det, som Mette Hjøllund Schousboe betegner som en ”berettiget forventning” til, at du også vil få en bonus det efterfølgende år.

”Det kan betyde, at arbejdsgiveren ikke bare kan sige, at nu skal du ikke have bonus længere,” forklarer hun.

Chefjuristen understreger dog, at du skal kunne dokumentere en historik, hvor du i en årrække har fået udbetalt en bonus.

Du kan dog ikke forvente, at beløbet automatisk vil blive det samme, som du tidligere har fået.

”Der vil aldrig være en garanti for, at du kan få det samme som sidste år,” siger hun.

Der findes et sæt EU-regler, der betyder, at virksomhederne skal udpege såkaldte ”væsentlige risikotagere”. Og for dem gælder der nogle lidt særlige regler i forhold til aflønning, forklarer Mette Hjøllund Schousboe.

De væsentlige risikotagere er ansatte, hvis aktiviteter har væsentlig indflydelse på virksomhedens risikoprofil eller anses for nøglepersoner på anden vis.

”Reglerne er lavet med baggrund i finanskrisen, fordi man mente, at der blev taget for store risici, også for egen vindings skyld,” forklarer Mette Hjøllund Schousboe.

Reglerne betyder blandt andet, at de ansatte, der er udpeget som væsentlige risikotagere, ikke kun må få kontante bonusser, men også skal have en del af deres bonus som et finansielt instrument. Det kan blandt andet være en aktieoption. Samtidig kan udbetalingen af bonussen udskydes i op til tre år for at sikre en langsigtet ansvarlighed.

”Med den her model vil man gerne sikre, at man har mulighed for at lave kontroller af, om bonusgrundlaget er korrekt. At virksomheden eller medarbejderen ikke har foretaget sig noget, de ikke skulle, som dermed også har været med til at generere bonus til medarbejderne, og dermed involveret dem,” forklarer Mette Hjøllund Schousboe.

Vær obs, hvis dine vilkår ændrer sig

Hvis din arbejdsgiver vil ændre vilkårene for din bonus, er det vigtigt, at du gør op med dig selv, hvad de vilkårsændringer vil betyde for størrelsen af din bonus.

Det er nemlig, når du får præsenteret de nye vilkår, at du skal protestere, hvis du ikke er tilfreds.
Ifølge Mette Hjøllund Schousboe oplever man i Finansforbundets juridiske afdeling ofte, at medarbejdere først protesterer, når de får udbetalt et beløb, der ikke svarer til deres forventninger. Men når bonussen først er blevet udbetalt, er det for sent at gøre indsigelser mod ændringer i bonusordningen, slår hun fast.

”Så er løbet kørt. Du skal råbe vagt i gevær, når du får præsenteret ændringerne, hvis du kan se, at de ændrede vilkår med sikkerhed vil medføre en forringelse af, hvad du kan få udbetalt i bonus,” siger Mette Hjøllund Schousboe.

Dermed kan der være tale om en væsentlig stillingsændring. Og hvis du siger nej til den, kan du betragte dig selv som opsagt med de vilkår, du har i den forbindelse.

Mette Hjøllund Schousboe understreger dog, at det kan være meget svært at sandsynliggøre, at de ændrede vilkår vil medføre en forringelse.

Fyret? Det har du ret til

Langt de fleste henvendelser om bonusordninger, som Finansforbundet får, kommer, når en medarbejder er blevet opsagt. For har du egentlig ret til din bonus, hvis du mister jobbet?

”Ja,” slår Mette Hjøllund Schousboe fast.

Der findes nemlig en bestemmelse i funktionærloven, der betyder, at arbejdsgiverne ikke må forskelsbehandle fratrådte medarbejdere.

”Folk, der fratræder, er berettiget til en forholdsmæssig del af den bonus, de ville have fået, hvis de var forblevet ansat,” forklarer hun.

Det er dog stadig svære sager, understreger chefjuristen. For når du ikke længere er i jobbet, må man prøve at kigge på, hvordan du har opfyldt dine mål i den tid, du var på arbejdspladsen. Derudover kan man holde det op imod, hvordan bonusniveauet var året inden, og så kan man måske også finde nogle medarbejdere, der stadig er i virksomheden og se på niveauet af deres bonus.

”Men det er jo ikke et resultat med to streger under,” siger hun.

Derfor kan det også være en god idé løbende at dokumentere din performance i den grad, du kan komme til det. Det er dog vigtigt, at du ikke sender arbejdsrelaterede dokumenter til dig selv, understreger Mette Hjøllund Schousboe. Det kan nemlig resultere i en bortvisning eller en sag om brud på loven om forretningshemmeligheder.

”Jeg vil derfor altid opfordre til, at du går i dialog med os i Finansforbundet om, hvordan du bedst muligt kan dokumentere et bonuskrav,” siger hun.