L'Université Toulouse Capitole recrute un Gestionnaire scolarité (Montauban)

MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice du campus UT Capitole de Montauban et en lien avec la coordinatrice d’équipe sur le site, le gestionnaire a la charge des actes de gestion administrative de la scolarité des étudiants du campus de Montauban.
Il élabore les emplois du temps, il assure le bon déroulement de la scolarité étudiante au sein d’un campus à taille humaine. Il peut être mobilisé pour tout type de projet en lien avec ses missions de gestion de sorte que la polyvalence colore son quotidien.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative
Réaliser les emplois du temps, composer les groupes de travaux dirigés, gérer les affectations de salles
Calculer les heures d’enseignement effectuées
Gérer quotidiennement le courrier et la messagerie
Assurer le suivi des inscriptions des étudiants
Organiser la rentrée universitaire et la prérentrée
Organiser les examens
Gérer les résultats d’examens
Saisie des justificatifs d’absence
Participer aux réunions d’équipe et de campus
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer le suivi de projets divers (tutorat, parrainage, soutenances, cordées de la réussite, sport …)

Gestion pédagogique
Accueillir et renseigner les étudiants
Accueillir et renseigner les enseignants
Aide aux dossiers d’inscription, de mobilité, de la scolarité étudiante, aménagements handicap

Gestion logistique et évènementielle
Se rendre périodiquement à UT Capitole, campus de Toulouse (lien avec la scolarité, outils divers, navette bibliothèque, DAPS, cellule égalité et handicap)
Aider à l’organisation de manifestations sur le campus de Montauban (JPO, Forum des métiers, Cordées de la réussite, Promotion de la formation auprès des lycées, colloques, journées d’étude, concours divers et toute autre manifestations susceptible de contribuer au rayonnement du campus de UT Capitole à Montauban…)
Effectuer l’archivage des documents

Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.
Date de prise de fonctions : 01/09/2026

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 29/06/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet « Gestionnaire de scolarité Montauban »