GDPR: Vzor žádosti o výmaz osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů udělujeme v mnoha situacích, a to jak v online, tak v offline prostředí. Důležitý aspektem je, že souhlas musí být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný. Správci osobních údajů jsou povinni vás informovat o tom, jaké údaje o vás shromažďují a jak je zpracovávají. Důležité je vědět, že každý máme právo svůj souhlas kdykoliv odvolat.[1]
GDPR (General Data Protection Regulation) je Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Jedná se o nařízení Evropské unie, které stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů fyzických osob. Jeho cílem je chránit soukromí a osobní data občanů EU a dát jim větší kontrolu nad tím, jak jsou jejich údaje shromažďovány a používány.
GDPR platí pro všechny organizace, které shromažďují nebo zpracovávají osobní data unijních občanů bez ohledu na to, kde se tyto organizace nacházejí. GDPR má významný dopad na způsob, jakým organizace zpracovávají osobní údaje, a přispívá k lepší ochraně soukromí jednotlivců v digitálním věku.
V online prostředí udělujeme nejčastěji souhlas při registraci na webových stránkách a v online službách, při odběru newsletterů a jiných marketingových sděleních, při užívání cookies a jiných sledovacích technologií. Nesmíte opomenout i na online formuláře či mobilní aplikace.
V offline prostředí udělujeme nejčastěji souhlas při uzavírání smluv, v členských klubech a organizacích, při vytváření zákaznických karet v obchodech. Nemine vás to ani u lékaře při poskytování zdravotních informací a také ve školství.
Pokud osobní informace, které o vás společnosti nebo jiné organizace (tzv. správci osobních údajů) ukládají, nejsou už nezbytné pro svůj původní účel, máte podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) „právo být zapomenut“. To znamená, že správce můžete požádat o vymazání takových dat.
Pokud správce předal vaše data jiným společnostem, má povinnost je také informovat o vaší žádosti o výmaz.[2]
Obracejte se na dozorový úřad, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Nahlášení musí proběhnout bez zbytečného odkladu poté, co na bezpečnostní incident přijdete, a to nejpozději do 72 hodin od zjištění.
GDPR nestanovuje žádné přesné znění o tom, jakým způsobem požádáte o výmaz z databáze. Avšak pro případné pozdější dokazování je lepší o výmaz požádat písemně. Žádost by také měla být formální s odkazem na konkrétní právní úpravu.
Žádost o výmaz z databáze GDPR se řídí dle článku 17 GDPR. Pokud nevíte, jak takový formální dopis napsat, můžete využít následující muster. Nezapomeňte v dopise upravit své privátní informace.
Máte možnost danou instituci požádat o vymazání všech dat nebo požádat o výmaz jen určitých dat, týkajících se vaší osoby.
Legenda k Vzorovému dopisu:
V první části si vyberte, zda žádáte o výmaz všech dat nebo jen některých dat k vaší osobě – jedná se o hranaté závorky.
Pokud si zvolíte výmaz jen některých údajů, musíte v druhé části dopisu do hranatých závorek uvést odůvodnění, pokud si vyberete výmaz všech údajů můžete smazat.
Předmět: Žádost o výmaz osobních údajů podle článku 17 GDPR
Dobrý den,
tímto vás žádám o bezodkladné vymazání všech mých osobních údajů, které zpracováváte, v souladu s článkem 17 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
[Prosím o vymazání všech osobních údajů, které se mě týkají, ve smyslu definice v článku 4, odst. 1 GDPR.]
nebo
[Žádám o vymazání následujících konkrétních osobních údajů: [seznam údajů]].
Domnívám se, že jsou splněny podmínky pro výmaz podle článku 17, odst. 1 GDPR a že se na mou situaci nevztahuje žádná z výjimek uvedených v článku 17, odst. 3 GDPR.
Pokud jste mé údaje zpracovávali na základě mého souhlasu, tímto tento souhlas odvolávám.
[Dále vznáším námitku proti zpracování mých osobních údajů podle článku 21, odst. 1 GDPR. [Zdůvodnění námitky]. Zároveň žádám o omezení zpracování mých údajů do doby ověření, zda vaše oprávněné zájmy nepřevažují nad mými zájmy, podle článku 18, odst. 1, písm. d) GDPR.]
Pokud jste mé údaje zveřejnili, jste povinni informovat i další správce údajů, včetně provozovatelů vyhledávačů, o mé žádosti o výmaz, v souladu s článkem 17, odst. 2 GDPR.
Pokud jste mé údaje sdíleli s třetími stranami, žádám vás o informování těchto stran o mé žádosti o výmaz, jak ukládá článek 19 GDPR, a o poskytnutí informací o těchto příjemcích.
V případě, že mé žádosti nevyhovíte, žádám o podrobné odůvodnění.
Tato žádost se vztahuje na všechny vaše služby a společnosti, pro které jste správcem osobních údajů ve smyslu článku 4, odst. 7 GDPR.
Žádám o potvrzení provedení výmazu do jednoho měsíce od obdržení této žádosti, jak stanoví článek 12, odst. 3 GDPR.
Pro ověření mé totožnosti přikládám tyto údaje: [identifikační údaje].
V případě nevyhovění mé žádosti ve stanovené lhůtě budu nucen/a podniknout právní kroky a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Vzorový dopis na výmaz osobních údajů ke stažení ve formátu docx – ZDE.
Dopis můžete odeslat v elektronické nebo tištěné podobě, a to přímo správci osobních údajů. Pokud nevíte, kdo je pověřenou osobou, doporučujeme dopis zaslat přímo do dané společnosti.
GDPR nám dává nástroje a právo, jak chránit své soukromí. Ochrana osobních údajů je neustále se vyvíjející oblast a s rostoucím množství dat, které o nás společnosti shromažďují, je důležité mít kontrolu nad informacemi, které společnostem dáváme. Nebojte se využít práva na výmaz, pokud máte pocit, že vaše údaje nejsou zpracovávány v souladu se zákonem, nebo si již nepřejete aby je daná společnost vlastnila. Buďte zodpovědní a chraňte své osobní informace.
Přihlaste se k odběru newsletteru a nic vám neunikne.
Newsletter s novými články zasíláme 1x týdně.
Děkujeme! Do Vaší e-mailové schránky bylo odesláno potvrzení. Nyní prosím potvrďte odběr newsletterů kliknutím na potvrzovací odkaz. Pokud e-mail nevidíte, zkontrolujte také složku SPAM!
Bojíte se nebankovních půjček? Jsou výhodnější než ty bankovní? Když si potřebujete půjčit peníze, máte několik možností. Požádáte někoho z rodiny, půjdete do banky...
Investování je jedním z nejefektivnějších způsobů, jak postupně budovat bohatství a rozšířit své úspory. Častou otázkou však je, kde a jak vůbec začít, jaké jsou...
S příchodem virtuálních poboček se bankovní služby mění. Klienti už nemusí stát ve frontách na pobočkách, aby si promluvili s bankéřem. Jaké novinky přinášejí...
O investicích se ví, že když nemáme dostatečné znalosti a zkušenosti, je lepší se do nich nepouštět. Na druhou stranu existuje pravidelné investování do nástrojů,...
Psaní e-mailů je běžnou součástí pracovního života. Je na místě umět napsat e-mail, který vyzní profesionálně a slušně. Na některých pozicích je to dokonce nutnost....
Úspěšní influenceři na různých platformách vydělávají statisíce i miliony korun měsíčně. Není proto divu, že mají své následovníky. V článku se zaměříme na YouTube....
Fio banka se stala lídrem na českém trhu díky nulovým poplatkům a široké nabídce bankovních a investičních produktů. Od jednoduchých účtů pro jednotlivce po...
Práce z domova se stala běžnou realitou pro mnoho z nás. Tento způsob práce má své výhody i nevýhody. Občas může být výzvou najít rovnováhu mezi produktivitou a...
Zahájení samostatně výdělečné činnosti se z administrativního hlediska může zdát složité. Mnohé začínající podnikatele mohou napadat otázky typu „Jak zařídit...
V lednu 2025 začaly platit nové unijní předpisy týkající se okamžitých plateb v EUR. Podle těchto pravidel musí všechny banky v eurozóně přijímat okamžité platby a...
TOP.cz vám každý den přináší rady, tipy a zajímavosti z Česka i ze světa. Obsah webu je chráněn autorským právem.
