Upozornění na změny v registraci plátců daně ze závislé činnosti v souvislosti se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů
V souvislosti s touto změnou upozorňujeme na základní informace a časté otázky.
Kde naleznu podrobnější informace?
Veškeré potřebné informace k podání přihlášky do registru zaměstnavatelů najdete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) zde. Na internetových stránkách ČSSZ jsou rovněž k dispozici informace k evidenci zaměstnanců, a to zde.
Musím vyplňovat všechny své údaje znovu, když už jsem registrovaný u správce daně?
Pokud jste v posledních dvou letech (tedy za zdaňovací období roku 2023 nebo 2024) podal vyúčtování nebo jste se u správce daně zaregistroval v roce 2025 nebo v prvním čtvrtletí roku 2026, Finanční správa České republiky předá Vaše údaje ČSSZ automaticky.
Do evidence zaměstnavatele musíte doplnit jen několik údajů, které nebyly registračními údaji plátce daně ze závislé činnosti a finanční správa je tedy nemá k dispozici. Zároveň musíte přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců. Podrobnosti najdete na internetových stránkách ČSSZ – Evidence zaměstnavatelů a Evidence zaměstnanců.
Co když jsem podal přihlášku k registraci nebo žádost o zrušení registrace u správce daně, ale ještě nemám výsledek?
Pokud jste před 1. dubnem 2026 podal přihlášku k registraci u správce daně a ten o Vaší přihlášce dosud nerozhodl, údaje uvedené v přihlášce předá správce daně ČSSZ. Obdobný postup se použije v případě žádosti o zrušení registrace podané u správce daně, o které nebylo do 31. března 2026 rozhodnuto. Stejně jako ve výše uvedené situaci musíte do evidence zaměstnavatelů doplnit několik údajů, které nebyly registračními údaji plátce daně ze závislé činnosti, a přihlásit Vaše zaměstnance do evidence zaměstnanců.
Do kdy musím evidenční údaje doplnit?
Pro dokončení přihlášení zaměstnavatele je třeba údaje, které nebyly registračními údaji plátce daně ze závislé činnosti, doplnit do 30. dubna 2026. Zároveň je třeba přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců a vyplnit příslušné údaje.
Řádné vyplnění údajů v evidenci zaměstnanců je nutné pro zajištění průchodnosti měsíčních hlášení do systému JMHZ. Jednotné měsíční hlášení bude poprvé podáno za měsíc duben 2026, a to ve lhůtě od 1. do 20. května 2026.
Nezapomeňte vyplnit údaj o daňové rezidenci zaměstnance!
Na základě zkušeností z pilotního provozu upozorňujeme, že pro zajištění průchodnosti měsíčních hlášení je nezbytné, abyste v měsíci dubnu při doplňování údajů o Vašich zaměstnancích u každého z nich uvedl stát daňové rezidence. To platí i u českých pracovníků s daňovou rezidencí v České republice.
V praxi někdy zaměstnavatelé zaměňují údaj o státním občanství zaměstnance s jeho daňovou rezidencí. Upozorňujeme proto, že jde o rozdílné údaje, daňovou rezidenci fyzické osoby nelze spojovat se státním občanstvím – státní občan České republiky může být daňovým rezidentem v zahraničí a naopak.
Důležité je tento údaj v evidenci zaměstnance vyplnit, protože je nezbytný pro správné vyhodnocení nároku na uplatnění daňových slev a pro validaci podání v systému. Pokud by nebyl uveden, mohou být podání měsíčního hlášení při uplatnění daňových slev zamítnuta.
Údaj o daňové rezidenci zaměstnance uvedete podle informací, které máte v době vyplnění evidence zaměstnance k dispozici. V případě potřeby či získání nových informací jej můžete následně změnit či opravit.
Doplňující informace k DIČ
Upozorňujeme, že pokud nejste registrován k jiné dani (např. k DPH), dojde k 1. dubnu 2026 také ke zrušení Vašeho daňového identifikační čísla (DIČ). Nicméně toto číslo (bez kódu „CZ“) můžete i nadále používat při identifikaci své osoby vůči správci daně.
Generální finanční ředitelství
