Změna v žádostech o formulář A1 od 1.7.2023

Pro cesty do mimoevropských zemí, které mají s ČR uzavřenou bilaterální smlouvu v oblasti sociálního pojištění, existuje obdoba formuláře A1.
Zaměstnanec Přírodovědecké fakulty, který vyplní cestovní příkaz do destinace s povinností vystavení výše uvedených dokladů, dostane automatické upozornění a kontaktuje personální oddělení:
Mgr. Ilona Froňková, email: [email protected], tel. 221 95 1114
Žádost podává zaměstnavatel ve spolupráci se zaměstnancem elektronicky. Celý proces až do získání formuláře A1 trvá od 3 do 10 týdnů v závislosti na cílové zemi.

Od 01.07.2023 bude fakulta využívat v maximální možné míře možnost podat žádost pro státy EU, EHP, Švýcarsko a Velkou Británii na období 2 roky. To umožní zaměstnancům vyjíždějícím opakovaně do zahraničí i na krátkodobé cesty (např. na vědecké konference) mít u sebe formulář A1 pro případ kontroly ze strany zahraničních úřadů, popř. jako doklad pro pořadatele konferencí. Pro dvouletou žádost je nutné, aby pracovní smlouva zaměstnance byla platná po celé období, přičemž není třeba přikládat cestovní příkaz na jednotlivé cesty.
Žádost je lepší vyplnit s předstihem, se znalostí alespoň přibližného termínu prvního výjezdu (aby byla využita maximální délka platnosti). Zaměstnanci, kteří mají jiný pracovní poměr v ČR mimo fakultu, budou muset uvést údaje o dalším zaměstnavateli a doložit ČSSZ pracovněprávní doklady z dalšího zaměstnání.

Pro mimoevropské země s bilaterální smlouvou zůstává postup stejný jako dosud. Jedná se především o USA, Kanadu, Japonsko, Indii, Austrálii, přičemž seznam všech států je v aplikaci na cestovní příkazy pravidelně aktualizován, takže zaměstnanec dostane automatické upozornění při vyplnění cestovního příkazu.
V případě souběhu zaměstnání ve více zemích EU, EHP, Švýcarska a Velké Británie je nutné řešit žádost o formulář A1 alespoň s 3 měsíčním předstihem, neboť formulář A1 určí, do které ze zemí budou všichni zaměstnavatelé odvádět sociální pojištění. Pro zaměstnance i zaměstnavatele se jedná o velkou administrativní zátěž a riziko postihů ze strany úřadů je mnohem vyšší než v případě pracovních cest, kdy příjem zaměstnance pochází pouze z ČR.