Digitálni poštári pribúdajú: o akreditáciu finančnej správy sa uchádza už takmer 30 subjektov
Finančná správa pokračuje v príprave systému elektronickej fakturácie. O certifikáciu poskytovateľa služieb e-Faktúry, tzv. digitálneho poštára, sa aktuálne zaujíma takmer 30 slovenských aj zahraničných spoločností. Niektoré z nich už úspešne absolvovali medzinárodnú certifikáciu v sieti Peppol a aktuálne prechádzajú procesom akreditácie pre pôsobenie na Slovensku.
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý bude zabezpečovať bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. V praxi pôjde o technologickú spoločnosť, ktorá bude prevádzkovať softvér a technické riešenie na to, aby sa elektronické faktúry mohli automaticky posielať medzi účtovnými systémami podnikateľov, firiem a verejných inštitúcií.
Nepôjde o jeden centrálny štátny systém. Digitálnych poštárov bude na trhu viacero a podnikatelia či firmy si budú môcť vybrať poskytovateľa, ktorého služby budú využívať - podobne ako si dnes vyberajú napríklad mobilného operátora alebo poskytovateľa internetu. Služby digitálneho poštára bude možné využívať priamo napojením na účtovný softvér firmy alebo prostredníctvom samostatnej webovej či mobilnej aplikácie, ktorá umožní jednoduché odosielanie a prijímanie faktúr.
Aby sa spoločnosť mohla stať digitálnym poštárom, musí splniť komplexné technické, bezpečnostné aj legislatívne požiadavky. Uchádzači musia najskôr získať certifikáciu v rámci medzinárodnej siete Peppol, ktorá potvrdí ich technickú pripravenosť na bezpečnú výmenu dát podľa európskych štandardov. Následne podajú žiadosť o akreditáciu finančnej správe, ktorá posúdi splnenie organizačných a bezpečnostných požiadaviek. Po úspešnom absolvovaní procesu budú certifikovaní digitálni poštári zapísaní do evidencie certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby zverejnenej na portáli finančnej správy.
„Elektronická fakturácia je najväčšou zmenou v daňovej oblasti od vzniku Slovenskej republiky a v týchto dňoch vstupuje do svojej praktickej fázy. Certifikácia poskytovateľov napreduje a väčšina dodávateľov účtovných systémov už implementuje a testuje riešenie. Firmy a inštitúcie tak budú mať dostatok času na technickú prípravu, výber digitálneho poštára a testovanie počas roka 2026,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič.
Elektronická fakturácia bude výhodná aj pre malé firmy a živnostníkov
Od 1. januára 2027 sa pri tuzemských transakciách medzi podnikateľmi začne používať jednotný elektronický formát faktúr. Vystavovanie a prijímanie faktúr v tomto formáte sa bude týkať každej zdaniteľnej osoby, ktorá má v tuzemsku sídlo, miesto podnikania, prevádzkareň alebo sa v tuzemsku obvykle zdržiava, a ktorá je platiteľom dane z pridanej hodnoty. Prijímanie elektronických faktúr sa však bude vzťahovať aj na každú zdaniteľnú osobu, ktorej je dodávaný tovar alebo služba, ak je dodávateľ povinný vyhotoviť faktúru v elektronickom formáte. Zmena sa nebude týkať koncových spotrebiteľov.
Počiatočná adaptácia môže byť pre menšie subjekty personálne náročnejšia, no práve malé a stredné firmy môžu z nového systému výrazne profitovať. Elektronická výmena faktúr zrýchli spracovanie dokladov a úhradu pohľadávok, zároveň zníži potrebu ručného prepisovania údajov a administratívy, ktorú v menších firmách často zabezpečuje samotný podnikateľ alebo účtovník. Spracovanie dokladov bude rýchlejšie, lacnejšie a efektívnejšie. Firmám navyše umožní prepojiť fakturáciu s účtovníctvom do jedného digitálneho procesu a vďaka kompatibilite so sieťou Peppol uľahčí aj spoluprácu so zahraničnými partnermi.
Finančná správa bude postupne zverejňovať informácie o zapájaní certifikovaných poskytovateľov služieb do systému e-Faktúra. Rok 2026 je určený na prípravu a testovanie, preto si firmy a podnikatelia môžu už teraz overiť pripravenosť svojho účtovného alebo fakturačného softvéru na elektronickú fakturáciu.
Súčasťou tejto prípravy je aj ďalší zo série odborných webinárov, ktorý finančná správa organizuje na tému „Elektronická fakturácia – novinky, otázky a odpovede“. Uskutoční sa 5. marca 2026 v čase od 13:00 do 15:00 hod. online prostredníctvom MS Teams, pričom prístup je možný cez link https://lnk.sk/tadhq.
Viac informácií o projekte elektronickej fakturácie je dostupných na portáli finančnej správy v časti e-faktúra a na portáli info-efaktura.
Finančná správa je moderný a proklientsky orientovaný orgán štátnej správy v oblasti daní, poplatkov a colníctva. Úlohou FS je výber daní a cla s cieľom zabezpečiť príjmy do štátneho rozpočtu SR a EÚ. Viac informácií nájdete na www.financnasprava.sk
