Niektoré dokumenty už obce neoveria

Nové pravidlá prinášajú viaceré zmeny v tom, ktoré listiny a podpisy je možné osvedčiť na obecnom úrade. Ak teda napríklad potrebujete overenú kópiu diplomu alebo vysvedčenia, musíte sa obrátiť na notára. Zákon presne zadefinoval skupinu dokumentov, ktoré si už na úrade nebudete môcť overiť.

Ak dokument obsahuje ochranný prvok, ktorý by sa kopírovaním znehodnotil, napríklad vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, obec jeho zhodu nemôže osvedčiť. Týka sa to najmä novších vysvedčení, vysokoškolských diplomov či certifikátov.

Zákon zakazuje osvedčovať napr. zdravotné doklady, preukazy poistenca, zdravotnú dokumentáciu a potvrdenia o zdravotnom stave, ako aj občianske, vodičské, služobné, zbrojné či technické preukazy, poľovné lístky, vojenské knižky, cestovné doklady, rybárske lístky, iné členské preukazy, cenné papiere, listiny, ktorých kópiu nemožno porovnať s originálom bez odborného posúdenia - napríklad niektoré mapy, geometrické plány či technické výkresy, listiny preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti a pod.

Obec nemôže overiť ani listinu, ani podpis na nej, ktorá je napísaná v cudzom jazyku alebo má byť použitá v cudzine. Výnimkou je čeština ako napríklad "Potvrdenie o žití" pre Českú správu sociálneho zabezpečenia.

Dôležite je aj preukazovanie totožnosti žiadateľa o overenie. Občania SR predložia občiansky preukaz alebo cestovný pas. Vojenský, alebo neplatný preukaz už použiť nemožno. Na overenie totožnosti treba predložiť výlučne platný cestovný doklad (pas). Pobytová kartička (povolenie na pobyt) už na overenie totožnosti nestačí.