Sdružení místních samospráv ČR proto navazuje partnerství se systémem Zastupitelstva.cz, který obcím pomáhá zjednodušit a zpřehlednit celý proces přípravy i zpracování zasedání zastupitelstva.
Zastupitelstva.cz je český systém zaměřený na praktickou podporu obcí při správě agendy zastupitelstva. Jeho cílem není měnit zavedené postupy obce, ale odstranit z nich zbytečnou administrativu, opakované přepisování údajů a složité dohledávání podkladů v e-mailech, složkách nebo starších dokumentech.
Systém umožňuje připravit program zasedání, pracovat s jednotlivými body, přidávat přílohy, připravovat návrhy usnesení, rozesílat podklady zastupitelům a následně vytvořit pozvánku, zápis, výpisy usnesení nebo další dokumenty ve formátu Word či PDF. Dokumenty lze přitom nastavit podle potřeb konkrétní samosprávy tak, aby odpovídaly jejím dosavadním zvyklostem a formátu.
Jednou z hlavních výhod systému je, že vše zůstává na jednom místě. Obec tak má přehled o programech, přílohách, hlasováních, diskuzích i výsledných dokumentech. K předchozím zasedáním se lze snadno vracet, upravovat je podle potřeby a využívat je jako základ pro další jednání. To může pomoci nejen při běžné práci úřadu, ale také při kontrolách, kdy je důležité mít dokumenty uložené systematicky a dohledatelně.
Umělá inteligence i automatický přepis videa
Součástí systému jsou také moderní nástroje založené na umělé inteligenci. Ty mohou pomoci například s přípravou návrhů textů nebo usnesení podle zadaných podkladů, aby zněly texty co nejprofesionálněji. Obec má přitom výsledný text vždy pod vlastní kontrolou a může jej dále upravit podle konkrétní situace.
Praktickou funkcí je také automatický přepis zvukového záznamu ze zasedání. Pokud se během zasedání pořizuje audiozáznam, systém jej dokáže převést do textové podoby, což může výrazně urychlit následnou přípravu zápisu. Pro snadnou orientaci ve starších materiálech je k dispozici také fulltextové vyhledávání, díky kterému lze rychle najít konkrétní slovo, téma, bod jednání nebo usnesení napříč uloženými zasedáními.
Vyzkoušejte si systém zdarma a nezávazně.
Členské obce SMS ČR budou mít možnost se se systémem Zastupitelstva.cz blíže seznámit na připravované online ukázce (demo verzi), která bude dostupná v nejbližších týdnech přímo na webu SMS. Během ní bude možné vidět, jak systém funguje v praxi - od přípravy programu přes rozeslání podkladů až po tvorbu zápisu a dalších dokumentů. Funkce jde tedy vyzkoušet zcela samostatně bez žádných závazků.
Zájemci si zároveň budou moci systém zdarma a nezávazně vyzkoušet přímo pro svou obec. Formou videohovoru, během které jim tým Zastupitelstva.cz ukáže konkrétní možnosti využití podle jejich potřeb. Vyzkoušení ani konzultace nejsou spojeny s žádným závazkem.
Cílem partnerství je nabídnout členským obcím SMS ČR praktický nástroj, který může ušetřit čas, snížit množství ruční administrativy a zpřehlednit jednu z nejdůležitějších agend samosprávy. Členové SMS ČR mají možnost čerpat slevu 15 % na aplikaci Zastupitelstva.cz
Vyzkoušejte si ZDARMA DEMO VERZI APLIKACE