Finančná správa pokračuje v intenzívnej informačnej kampani k projektu povinnej elektronickej fakturácie. Po sérii online školení pre IT sektor, účtovné firmy, výrobcov fakturačných softvérov, malých podnikateľov a stredné firmy aktuálne informovala aj zástupcov verejnej správy. Na odbornom webinári predstavila kľúčové informácie o legislatívnom harmonograme, technických riešeniach, povinnostiach aj praktických krokoch pre sektor B2G (Business-to-Government), teda výmenu faktúr medzi súkromným sektorom a verejnými inštitúciami.
Elektronická fakturácia je na Slovensku ukotvená najmä v zákone č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii vo verejnom obstarávaní, ktorý ukladá verejným inštitúciám povinnosť prijímať elektronické faktúry v štruktúrovanom formáte. Táto povinnosť vychádza z európskej normy EN 16931 a je zároveň prepojená aj s legislatívou v oblasti DPH (zákon č. 222/2004 Z. z.).
Povinnosti zo strany verejnej správy v praxi
Zavedenie elektronickej fakturácie neznamená len technickú schopnosť prijať faktúru, ale aj úpravu spôsobu, akým budú verejné inštitúcie komunikovať a spracúvať doklady. Ide o postupný prechod na plne digitálnu výmenu údajov, ktorá znižuje administratívnu záťaž a umožňuje automatizované spracovanie.
Pre verejnú správu z toho vyplývajú najmä tieto povinnosti:
Všetky tieto povinnosti sa budú týkať iba tých dodaní tovarov a služieb, pri ktorých je povinnosť od 1.1.2027 vyhotovovať elektronické faktúry a sú dodané verejnému obstarávateľovi platiteľom dane zo Slovenska. Ak je dodávateľom verejného obstarávateľa podnikateľ – dodávateľ zo Slovenska, ktorý nie je platiteľom dane, verejný obstarávateľ prijíma faktúru ako doteraz (faktúra nemusí byť vyhotovená ako elektronická faktúra). Povinnosť elektronickej fakturácie sa nevzťahuje ani na dodania zo zahraničia či do zahraničia.
Ako sa pripraviť
Z pohľadu praxe je aktuálne najdôležitejším krokom kontaktovať dodávateľa účtovného alebo ekonomického softvéru a overiť si, ako bude podporovať elektronickú fakturáciu a napojenie na sieť PEPPOL. Väčšina dodávateľov sa na túto zmenu už pripravuje.
Inštitúcie zapojené do Centrálneho ekonomického systému (CES) budú mať elektronickú fakturáciu zabezpečenú priamo v rámci tohto riešenia. Pre menšie inštitúcie, obce alebo subjekty bez komplexného softvéru budú k dispozícii aj jednoduchšie alternatívy. Elektronické faktúry bude možné prijímať aj odosielať prostredníctvom tzv. digitálneho poštára, ktorý zabezpečí komunikáciu v sieti PEPPOL.
Súčasťou týchto služieb bude aj jednoduché webové rozhranie (tzv. „fakturačný box“), ktoré bude fungovať podobne ako e-mailová schránka. Používateľ v ňom bude môcť faktúry vytvoriť a odosielať bez potreby integrácie vlastného softvéru, pričom toto riešenie zabezpečí ich konverziu do XML formátu. Zároveň bude slúžiť ako schránka na prijímanie faktúr, kde si ich prijímateľ bude môcť vizuálne zobraziť alebo stiahnuť. Umožní tiež hromadný import XML súborov, čím sa výrazne zjednoduší spracovanie dokladov v porovnaní s ich papierovou formou.
Finančná správa nebude poskytovať vlastné riešenie – tieto služby zabezpečí komerčný trh. Pre najmenšie obce, podnikateľov a živnostníkov však v spolupráci s odbornou komunitou sprístupnila voľne dostupné (open source) riešenie https://www.zrobefakturu.sk/, na ktorom si môžu elektronickú fakturáciu jednoducho vyskúšať a oboznámiť sa s jej fungovaním ešte pred zavedením povinnosti.
Informácie pre verejnosť aj podnikateľov sú dostupné online
Finančná správa dbá na maximálnu informovanosť všetkých dotknutých strán. Všetky dôležité informácie, legislatívne povinnosti, zoznam certifikovaných digitálnych poštárov (doručovateľov), ktorí sú oprávnení sprostredkovať prenos faktúr (dostupný aj v anglickom jazyku), metodické pokyny, odpovede na najčastejšie otázky, ako aj interaktívne videá a praktické návody k elektronickej fakturácii sú dostupné online na:
• Portáli finančnej správy: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura
• Špecializovanej webstránke: www.info-efaktura.sk
• Akadémii finančnej správy: vzdelavanie.financnasprava.sk
Informácie k elektronickej fakturácii poskytuje aj call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222 (pracovné dni 8:00 – 16:00) alebo elektronicky prostredníctvom kontaktného formulára
V priebehu mája 2026 sa budú môcť všetky subjekty zapojiť dobrovoľne a začať si elektronické faktúry v štruktúrovanom formáte (XML) vymieňať v reálnej prevádzke, pričom už v tomto období budú považované za plnohodnotný daňový doklad.
Finančná správa bude v informačných aktivitách pokračovať aj v nasledujúcom období tak, aby mali všetky dotknuté subjekty dostatok času pripraviť sa na túto významnú zmenu v oblasti fakturácie a digitalizácie verejnej správy.
Finančná správa je moderný a proklientsky orientovaný orgán štátnej správy v oblasti daní, poplatkov a colníctva. Úlohou FS je výber daní a cla s cieľom zabezpečiť príjmy do štátneho rozpočtu SR a EÚ. Viac informácií nájdete na www.financnasprava.sk
https://www.financnasprava.sk/sk/pre-media/novinky/archiv-noviniek/detail-novinky/_efak-ts