Jak je to s povinností hlásit zdravotní pojišťovně úraz zaměstnance v zaměstnání či žáka ve školském zařízení? Jaké formuláře máme použít a do kdy musíme úraz hlásit?
Pravidla pro oznamování pracovních úrazů zaměstnanců vycházejí z následujících právních předpisů:
Podle nařízení vlády je zaměstnavatel povinen zdravotní pojišťovně, u níž byl zaměstnanec v době vzniku pracovního úrazu pojištěn:
Podle ZVZP jsou dále zaměstnavatelé povinni zasílat příslušné zdravotní pojišťovně najednou za uplynulý měsíc do 5. dne následujícího měsíce kopie záznamů o pracovních úrazech. Při nesplnění této povinnosti může příslušná zdravotní pojišťovna uložit zaměstnavateli pokutu (§ 45 odst. 4).
Uvedené právní předpisy bohužel upravují zasílání záznamů různě a v důsledku mohou vést k duplicitnímu zasílání záznamů o úrazech. Jejich společným účelem je však zajištění informování zdravotní pojišťovny o pracovních úrazech prostřednictvím zasílaných záznamů o úrazu, jejichž náležitosti stanoví nařízení vlády. Pro VZP ČR je důležité, aby obdržela záznam o úrazu vždy řádně vyplněný, tzn. úplný a opatřený podpisy příslušných osob (tj. podpisem úrazem postiženého zaměstnance, svědků, zástupce zaměstnanců pro BOZP, odborové organizace a zaměstnavatele), a dále ve lhůtě stanovené nařízením vlády – tj. do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o pracovním úrazu dozvěděl. Pokud takto bude zaměstnavatel postupovat, bude VZP ČR považovat za splněnou nejen informační povinnost stanovenou nařízením vlády, ale i informační povinnost plynoucí ze ZVZP.
Totéž platí o aktualizovaném záznamu o pracovním úrazu, který má zaměstnavatel povinnost zaslat v případě, že se dozví o skutečnostech, které vedou ke změně údajů uvedených v odeslaném záznamu o pracovním úrazu.
Ohlášení smrtelného pracovního úrazu a záznam o pracovním úrazu může zaměstnavatel zaslat elektronicky nebo v listinné podobě. Náležitosti ohlášení jsou uvedeny v příloze č. 2 nařízení vlády, náležitosti záznamu o pracovním úrazu jsou uvedeny v příloze č. 3 nařízení vlády. K podání se použijí formuláře zveřejněné na portálu Státního úřadu inspekce práce suip.gov.cz/hlaseni-pracovniho-urazu. Uživatelská příručka k agendě pracovní úrazy a Přehled číselníků pro vyplňování údajů na portále jsou k dispozici ke stažení na portálu Státního úřadu inspekce práce suip.gov.cz/informace-k-pracovnim-urazum.
Oznamování úrazů dětí, žáků a studentů, ke kterým došlo při vzdělávání ve školách a školských zařízeních a činnostech s ním souvisejících, je upraveno ve vyhlášce Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů („vyhláška“).
Záznam o úrazu vyhotovuje škola nebo školské zařízení na formuláři, jehož vzor je uveden v příloze této vyhlášky. Pokud byla poskytnuta náhrada za bolest nebo náhrada za ztížení společenského uplatnění způsobené úrazem nebo pokud došlo k úmrtí zraněného po vyhotovení záznamu o úrazu, škola nebo školské zařízení bez zbytečného odkladu záznam o úrazu aktualizuje.
Škola nebo školské zařízení zasílá záznam o úrazu zdravotní pojišťovně zraněného žáka nejpozději do pátého dne následujícího měsíce. Jedná se o tentýž formulář, jaký podáván na Českou školní inspekci. Podání pro zdravotní pojišťovnu musí být opatřeno podpisy příslušných osob (tj. podpisem vedoucího zaměstnance, osoby vykonávající dohled, svědků a zraněného žáka).
Záznam o smrtelném úrazu zasílá zdravotní pojišťovně do pěti pracovních dnů po podání hlášení úrazu nebo aktualizaci záznamu.
Přes VZP Point je možno tato hlášení zaslat jako tzv. obecná podání.
Aktualizováno květen 2026
https://www.vzp.cz/o-nas/aktuality/zaznam-o-pracovnim-urazu-musi-vzdy-dostat-i-zdravotni-pojistovna