ОГОЛОШЕННЯ про організацію та проведення другого у 2026 році мистецького конкурсу культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на організацію та проведення заходів з промоції читання 21.5.2026 | Ministerstvo kultury ta informpolityky Державна установа «Український інститут книги» (далі — Інститут) з метою організації та проведення заходів з промоції читання відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті Українському інституту книги для підтримки книговидавничої справи та популяризації української літератури у світі, Порядку організації та проведення мистецьких конкурсів культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на підтримку книговидавничої справи та промоції читання, (далі — Порядок) та Плану роботи державної установи «Український інститут книги» на 2026 рік оголошує про організацію та проведення другого мистецького конкурсу культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на організацію та проведення заходів з промоції читання (далі — конкурс). Для участі у конкурсі юридичні особи всіх форм власності та фізичніособи-підприємці, зареєстровані в Україні (далі — учасники) подають заявку научасть у конкурсі в електронній та паперовій формах, складену українськоюмовою та підписану керівником організації учасника або особою, уповноваженоюна це статутними документами, довіреністю, законом або іншими актамизаконодавства (з наданням копій підтверджуючих документів на право підпису).До заявки, яка складається за формою згідно додатку 1 до оголошення, додаютьсядокументи за переліком згідно додатку 2 до оголошення.Учасники забезпечують достовірність наданої інформації.Не приймаються заявки на участь у конкурсі від учасників:1) які не виконали та/або неякісно, невчасно виконали свої договірнізобов’язання перед Інститутом в минулому році;2) кінцеві бенефіціарні власники яких є громадянами держави-агресора, дозасновників та/або кінцевих бенефіціарних власників яких застосовано санкціївідповідно до Закону України «Про санкції».ВАЖЛИВО! Заявки на проєкти, що брали участь у попередніхконкурсах та не були включені до переліку переможців, повторно нерозглядаються без урахування зауважень і рекомендацій Інституту таЕкспертної ради Інституту.Усі документи, що подаються на конкурс, заповнюються українськоюмовою. У разі надання документів, складених іншою мовою, такі документисупроводжуються перекладом українською мовою. Тексти мають бутиавтентичними. Визначальним є текст, викладений українською мовою.Заявка на участь у конкурсі (далі — заявка) в електронній формі без заявки упаперовій формі не розглядається. Заявки в електронній формі та у паперовійформі мають бути ідентичними.Заявку в електронній формі (скановані копії заявки та документи до неї,завірені в установленому порядку) потрібно надіслати на офіційну е-адресуІнституту ubi@ubi.org.ua. У темі електронного листа обов’язково зазначити:«Заявка на участь у конкурсі заходів із промоції читання__________________________».(назва учасника)Синопсис (короткий опис проєкту) в електронному вигляді, крім поданнязавіреної копії, також подається у форматі .doc(x). (Word) і не повиненперевищувати 1500 знаків із пробілами.Заявку та документи у паперовій формі, завірені підписом уповноваженоїособи та печаткою (за наявності), потрібно надіслати на офіційну поштову адресуІнституту: м. Київ, вул. Івана Мазепи, 21, корпус 20 з послугою доставки уприміщення Інституту.Контактна особа:Вікторія Мицканюк, провідний фахівець відділу промоції читання(099) 2151027, е-адреса: vpch@ubi.org.uaЗаявки та документи (у паперовій та електронній формах)приймаються з 25 травня до 08 червня 2026 року (до 18:00).Учасник може подати заявку на один культурно-мистецький проєкт.Заявки та документи, подані з порушенням термінів, встановлених воголошенні, не розглядаються.У разі подання неповного переліку документів, що додаються до заявки, абоїх неналежного заповнення чи надання недостовірної інформації, учасник доучасті у конкурсі не допускається.Інформація про невідповідність заявок та доданих до них документіввимогам, визначених Порядком та оголошенням, розміщується на вебсайтіІнституту.Орієнтовні строки та етапи проведення конкурсу (після завершенняприймання заявок з документами):І етап конкурсу — 09 червня – 16 червня 2026 року: опрацюванняконкурсною комісією Інституту поданих заявок і доданих до них документів,узагальнення результатів опрацювання.У строк до 22 червня 2026 року на вебсайті Інституту розміщуєтьсяінформація про невідповідність заявок та доданих до них документів вимогам,визначеним Порядком та оголошенням.ІІ етап конкурсу — 17 червня – 24 червня 2026 року: розміщення інформації на вебсайті Інституту про прийняті до участі уконкурсі проєкти; проведення онлайн-голосування за проєкти, допущені до участі у конкурсі(триває з 17 червня до 24 червня до 16:00); узагальнення результатів онлайн-голосування.ІІІ етап конкурсу — 25 червня – 03 липня 2026 року: експертнеоцінювання проєктів, допущених до участі у цьому етапі конкурсу (триває до 02липня 2026 року), опрацювання та розміщення результатів оцінювання навебсайті Інституту. Результати розміщуються на вебсайті Інституту 03 липня 2026року.IV етап конкурсу — 04 липня – 10 липня 2026 року: експертнеоцінювання презентаційних матеріалів проєктів, допущених до участі у цьомуетапі конкурсу. Визначення переможців конкурсу.Презентаційні матеріали проєктів учасник надає під час подання заявки.Результати конкурсу та перелік переможців погоджуються Наглядовоюрадою Інституту, після чого оприлюднюються на вебсайтах Інституту таМінкульту.Реалізація культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на організацію тапроведення заходів з промоції читання (далі — проєкт), може здійснюватись уформатах виставок, ярмарків, семінарів, конференцій (книжкові форуми,літературні конференції, конференції для бібліотекарів), літературних фестивалів,тематичних акцій та інших заходів з промоції читання, які проводяться вУкраїні. Пріоритетні тематичні напрями конкурсу.● Промоція української літератури та її перекладів іноземними мовами,сприяння розвитку української книжкової культури, зокрема через популяризаціюрезультатів діяльності Українського інституту книги та їхнього впливу на читання,книговидання та бібліотечні практики.● Популяризація читання через сучасні практики книжкових рейтингів,експертних переліків літератури.● Осмислення досвіду війни та втрати через сучасну українську літературу,читання, зокрема через роботу з творами військових, ветеранів, волонтерів.● Підтримка практик читання, письма та взаємодії з літературою якспособів відновлення, реінтеграції та суспільного діалогу для військових,ветеранів, поранених. Результатами (продуктом) виконаних культурно-мистецькихпроєктів (заходів) можуть бути:мультимедійні продукти, що стосуються творів українських авторів та їхперекладів англійською та іншими, крім російської, мовами;мультимедійні кампанії та інтерактивні формати популяризації книги ічитання; літературні фестивалі, тематичні акції, літературно-публіцистичні таавторські зустрічі, конференції та інші події з промоції читання, українськоїлітератури та її перекладів мовами світу;літературні, перекладацькі та книжкові семінари, воркшопи, перформанситощо; тематичні книжкові рейтинги, експертні переліки, літературні огляди;інші промоційні та комунікаційні заходи. Строки реалізації культурно-мистецьких проєктів (заходів): проєктимають бути виконані до 22 листопада 2026 року. У розгорнутому описі проєкту, крім вказаного у додатку 2, учасниктакож обов’язково зазначає: мету і завдання, цільову аудиторію, основні етапипроєкту, засоби і заходи з оприлюднення та поширення результатів виконаногопроєкту, комунікаційну стратегію проєкту (цілі, методи і канали комунікації,медіа-партнери, з якими планується співпраця), короткострокові/довгостроковірезультати проєкту, сталість проєкту (подальший розвиток та функціонуванняотриманих за результатами проєкту продуктів, зв’язки з іншими проєктамипопуляризації читання). Учасник подає інформацію про команду проєкту (члениорганізації-учасника та залучені фахівці, за трудовим договором або угодоюцивільно-правового характеру, а також ті, хто надає послуги, як ФОП), а саме ПІБкожного члена проєктної команди, їх функціональні обов’язки в проєкті тавідповідний досвід (додаток 6). Учасник подає безпековий план для оффлайн події — заходи, стратегіїта протоколи, спрямовані на захист життя, здоров’я та майна учасників, персоналута відвідувачів під час проведення офлайн частини події. Копії документів, що підтверджують відповідність учасникакваліфікаційним критеріям, передбаченим частиною другою статті 16 ЗаконуУкраїни «Про публічні закупівлі», учасник подає згідно Додатку 7 до оголошення. Умови фінансування: Інститут фінансує витрати повністю або частково(зокрема на умовах співфінансування за рахунок учасника та з урахуваннямрезультатів моніторингу середньоринкових цін на послуги), що здійснюються наоплату проїзду та проживання учасників програм, заходів, оренди приміщення дляїх проведення, технічного обладнання та транспортних засобів, послуг ізперекладу, поліграфічних послуг (послуги з виготовлення друкованої продукції),інформаційно-рекламних послуг, а також організаційні та інші витрати напослуги, безпосередньо пов’язані з проведенням заходів, за умови, щовищеперелічені витрати не були профінансовані учасником до дати затвердженняІнститутом переліку переможців конкурсу.Інститут не фінансує витрати, що здійснюються на закупівлю/придбаннятоварів (книг, техніки, обладнання, меблів тощо); витрати на послуги кейтерингу,а також розробку та технічну підтримку вебсайту, вебсторінок (окрім тимчасовихцільових промо-сторінок / лендингів, необхідних для реалізації проєкту),мобільних застосунків і т.п. Учасник подає кошторис (бюджет) проєкту (заходу) за формою згіднододатку 4 до цього оголошення.Для обґрунтування обсягу витрат учасник надає завірені копії відповіднихдокументів (договори, протоколи про наміри, комерційні пропозиції тощо).У разі відсутності відповідного обґрунтування витрат на виконання проєкту(заходу) розмір бюджету проєкту може бути зменшений на етапі укладеннядоговору.Автоматизований шаблон кошторису проєкту у форматі гугл-таблиці та .xlsx(Excel) (форми шаблонів та інструкція щодо заповнення). Результат заповненняшаблону у відповідному форматі надається разом із кошторисом проєкту.ВАЖЛИВО!У випадку, коли Інституту подано проєкт, який є складовою частиноюіншого проєкту, з метою недопущення подвійного фінансування, учасниктакож надає загальний кошторис цілісного проєкту із зазначенням усіхджерел співфінансування.Інструкція щодо заповнення форми кошторису (бюджету) проєкту надана удодатку 5 до оголошення.Контактна особа з питань заповнення кошторису (бюджету) проєкту:Олена Григоренко, в.о. начальника відділу планово-економічного відділуе-адреса: olena.hrihorenko@ubi.org.ua Укладення договору з переможцем конкурсу здійснюється Інститутомвідповідно до чинного законодавства України. Форма договору за посиланням.Оплата здійснюється за результатами виконання проєкту відповідно до умовдоговору після надання звітних документів (інструкція щодо звітування провиконання проєкту за посиланням) та підписання акту приймання-передачінаданих послуг. Інститут має право на безстрокове використання (демонстрування,поширення) результатів (продуктів) заходів та об’єктів інтелектуальної власності,створених під час реалізації проєктів (заходів), з зазначенням правовласника, бездодаткового погодження з ним такого використання і без виплати винагороди. Додатки до Оголошення https://mincult.gov.ua/announcements/ogoloshennyapro-organizacziyu-ta-provedennya-drugogo-u-2026-roczi-mysteczkogo-konkursu-kulturno-mysteczkyh-proyektiv-spryamovanyh-na-organizacziyu-ta-provedennya-zahodiv-z-promocziyi-chytannya