Digitální kavárna ukázala školám, jak zvládnoutspisovou službu bez stresu 3.10.2025 Eva Říhová | Krajský úřad Libereckého kraje Čtvrté setkání z cyklu Digitální kavárna přineslo téma digitální spisové služby ve školách. Ředitelům a učitelům z regionu nabídlo nejen přehled legislativních povinností, ale i praktické zkušenosti a konkrétní softwarová řešení. Úvod patřil představení projektů pořadatelské Agentury regionálního rozvojea Libereckého kraje. EDIH Northeast – evropský digitální inovační hub – poskytuje školám školení, poradenství a možnost testování nových technologiív oblasti digitalizace. Informační a datový portál Libereckého kraje zase nabízí školení zaměřená na práci s daty. Obojí je k dispozici jak pro firmy, tak pro veřejné organizace – školy nevyjímaje. Hlavní části programu se ujala Ivana Austová, archivářka Státního okresního archivuLitoměřice. Představila legislativní rámec vedení spisové služby a změny souvisejícís digitalizací. Ukázala, že správně vedená spisová služba není jen povinností, ale iužitečným nástrojem pro práci s dokumenty a zvládání kontrol s grácií. Ve druhé části nechyběla ukázka konkrétních systémů spisové služby pro školy –Galileo, Gordic a Alis – včetně praktických cvičení evidence a správy dokumentů. Dostatek prostoru byl na závěr věnován diskuzi a sdílení zkušeností. Ředitelé a učitelézákladních a středních škol, Technické univerzity v Liberci i úředníci Libereckého krajemohli přinést, nebo naopak získat zkušenosti se spisovou službou včetně konkrétníchtipů, jak zatočit s administrativou a ušetřit čas. „Digitalizace představuje výzvu a zároveň obrovskou příležitost, jak zefektivnit procesy nejen ve firmách, ale i ve veřejné správě. Na kraji chceme podobná setkání iniciovat a moderovat tak, aby se nové technologie šířily všemi směry,“ říká Edvard Kožušník, statutární náměstek hejtmana Libereckého kraje pro resort hospodářskéhoa strategického rozvoje. Na závěr organizátoři představili zbrusu novou digitální laboratoř „Digitální prak“, která dává firmám i veřejným organizacím možnost zdarma vyzkoušet pokročilá digitální zařízení, například 3D tiskárny nebo kolaborativního robota, a hledat způsoby jejich využití nejen v byznysu, ale i ve výuce. http://www.kraj-lbc.cz/aktuality/digitalni-kavarna-ukazala-skolam-jak-zvladnoutspisovou-sluzbu-bez-stresu-n583833.htm