Pro přihlášení do výběrového řízení na výjezd na studijní pobyt má nárok každý student FF UK řádně zapsaný do studia.
Kam na studijní pobyt?
Kromě smluv jednotlivých kateder jsou všem studentům fakulty k dispozici celofakultní smlouvy:
Výše stipendií 2024/25
Výběrová řízení pro studijní pobyty na zimní semestr, letní semestr a celý akademický rok 2025-26 se konají v období od 15. února do 15. března 2025. Přesné datum výběrového řízení na Vaší katedře určuje katederní koordinátor.
Výběrová řízení probíhají na jednotlivých základních součástech (katedrách a ústavech) v datech určených katederními koordinátory – informaci o přesném termínu konání zjistíte na stránkách kateder a ústavů nebo kontaktujte přímo koordinátora na své katedře.
Před výběrovým řízením si v univerzitní aplikaci is.cuni.cz/webapps založíte přihlášku na zahraniční univerzitu, na které byste chtěli studovat. Je možné si založit až tři přihlášky na tři různé univerzity. Aplikace bude otevřena pro podávání přihlášek od 1. února.
Formální – zda student zaslal všechny požadované dokumenty v termínu stanoveném základní součástí
Bodové ohodnocení:
Bodové hodnocení studijního průměru:
| 5 b | 1,0 – 1,25 |
| 4 b | 1,26 – 1,50 |
| 3 b | 1,51 – 2,0 |
| 2 b | 2,10 – 2,50 |
| 1 b | 2,51 – 3,0 |
| 0 b | 3,10 -… |
Pro výběr studenta je nutné získat minimálně 50% bodů.
Pokud budete chtít vyjet přes smlouvu jiné katedry, než svojí, zúčastníte se výběrového řízení na katedře, která smlouvu vlastní. Je nutné k výběrovému řízení přinést souhlas s výjezdem katederního koordinátora z domácí katedry.
Dále je třeba domluvit se se zahraniční univerzitou, zda je v pořádku, že budete studovat jiný obor, než ten přes který vyjíždíte.
Zjistěte si (emailem, na stránkách partnerské univerzity), jaké dokumenty chce zahr. univerzita poslat a zkontrolujte si jejich deadline, abyste je poslali včas. Zpravidla vám cca do měsíce od nominace přijde informační email ze zahr. univerzity.
Některé zahr. univerzity vyžadují potvrzení o úrovni jazyka. Pokud máte splněnou zkoušku nebo kurz minimálně B2 a zahraniční univerzita potřebuje písemné potvrzení, zašlete výpis známek s danou zkouškou na [email protected] a my Vám vystavíme potvrzení.
Pokud nemáte žádnou zkoušku, či jiné potvrzení a předpokládáte, že zahr. univerzita bude jazykové potvrzení vyžadovat, máte možnost si nechat otestovat svou úroveň angličtiny v Jazykovým centru. Na testování se prosím přihlašujte zde: https://forms.office.com/e/fVi5s9Z9YU
Termíny: duben, říjen (bude specifikováno)
Pozn.: Testování není ekvivalencí povinné zkoušky B2 v rámci Vaší studijní akreditace.
Některé univerzity (především ve Velké Británii) potřebují oficiální jazykový certifikát (FCE, CAE). Bližší informace zjistíte u zahr. partnera.
Tento dokument slouží jako vaše přihláška k Erasmu u nás na UK. V aplikaci vyplníte do své přihlášky všechny potřebné údaje.
Pokud budete žádat o slevu kreditů kvůli psaní závěrečné práce, požádejte svého vedoucího práce, aby poslal na ZO poslal potvrzující email na [email protected] a tamtéž také pošlete potvrzení o zadání práce do SISu (nejpozději do vašeho odjezdu, a to např. pomocí screen shotu nebo formuláře, který odevzdáváte na Studijní oddělení).
Po vyplnění přihlášky včetně studijního plánu zmáčkněte zelenou šipku.
Pokud jste si do studijního plánu zapsali ekvivalenty z jiných kateder, nechejte si ho potvrdit i koordinátorem dané katedry.
Termín odevzdání studijního plánu:
do 31. května pro vyjíždějící na ZS a celý rok a do 31. října pro vyjíždějící na LS.
Podepsaný LA Vaším katederním koordinátorem, vámi a paní proděkankou pro studium (tento podpis zajistí ZO) pošlete LA do zahraničí k podpisu z jejich strany.
K tomu, aby vám mohlo být zasláno stipendium, je třeba si založit eurový účet. Účet musí být založen u banky se zastoupením v rámci České Republiky. Jakmile budete mít účet založen, zapište si jeho číslo a všechny potřebné údaje do kolonky Finance v přihlášce v aplikaci.
Jako potvrzení o výjezdu na Erasmus+ pro banku slouží váš Learning Agreement podepsaný paní proděkankou pro studium.
Po odeslání všech potřebných dokumentů zahraniční univerzitě by vám měl (emailem) přijít tzv. akceptační dopis (Letter of Acceptance, Letter of Admission, Attandance Letter), který přepošlete na ZO FF. Doručíte ZO FF (elektronicky) také Learning Agreement podepsaný zahraniční univerzitou.
Před tím, než odešlete na ZO FF akceptační dopis, zkontrolujte si, zda data která jste zadali do Vaší přihlášky v aplikaci sedí s daty v akceptačním dopisu. Pokud ne, spolu s akceptačním odpisem pošlete do emailu také informaci o změně dat.
Po obdržení těchto dokumentů Vám vygenerujeme rozhodnutí děkana, které Vám podepsané nahrajeme do SISu (do záložky „Písemnosti“). Zde zkontrolujete správnost dokumentu a poté se vzdáte práva na přezkoumání rozhodnutí.
Poté, co vám bude vygenerováno rozhodnutí děkana, připraví v Evropské kanceláři na rektorátu účastnickou smlouvu, která je zároveň posledním dokumentem, který je třeba před výjezdem vyřídit. Jakmile pro vás bude smlouva připravena, tak vám přijde z Evropské kanceláře zvací email. Všechny potřebné dokumenty k podpisu účastnické smlouvy vám nahrajeme do přihlášky v aplikaci (Learning Agreement, akceptační dopis a rozhodnutí děkana o přidělení stipendia), takže je s sebou nemusíte nosit
Pokud se nebudete moci dostavit k podpisu účastnické smlouvy osobně, je možné za sebe poslat někoho s plnou mocí – ke stažení zde (nemusí být ověřená).
Po podpisu účastnické smlouvy Vám nejpozději do dvou týdnů přijde na váš eurový účet stipendium na celý jeden semestr najednou.
Jakmile přijedete na zahraniční univerzitu, budete se tam zapisovat na předměty, které jste si zaznamenali do studijního plánu v aplikaci. Ve většině případů vám předměty, které jste si původně vybrali, nebudou korespondovat s těmi, které si zapíšete po příjezdu. Jakmile bude výběr Vašich předmětů konečný, vytvoříte si změny ve studijním plánu ve Vaší přihlášce v aplikaci.
U předmětů ve studijním plánu v aplikaci zmáčknete buď červený křížek (X) pro smazání předmětu nebo plus (+) pro přidání nového předmětu.
Po editaci studijního plánu se vám nad ním objeví zelená ikonka tisku. Kliknete na ni a změnový studijní plán v PDF pošlete na email svého katederního koordinátora v kopii s [email protected]. Po zajištění podpisu na katedře vám bude zaslán zpět.
Pokud si vyberete ekvivalenty z jiných kateder, než z Vaší domácí, je nutné, aby Vám je schválil koordinátor dané katedry (např. jazykové předměty z Jazykového centra – [email protected] apod.)
Bude Vám vystaveno nové rozhodnutí děkana o přidělení stipendia, které bude posláno přímo na Evropskou kancelář UK.
Přijde Vám email s informací o podpisu dodatku k účastnické smlouvě.
Studijní plán na další období si přidáte do přihlášky v aplikaci stejně, jakoby jste dělali změny.
Tento formulář slouží k potvrzení délky pobytu v zahraničí a je nutné si jej ke konci svého pobytu na zahraniční univerzitě nechat potvrdit tamním koordinátorem. Do 30 dnů od Vašeho návratu jej, prosím, doručte do Evropské kanceláře UK. Je možné použít formulář náš i zahr. univerzity. Tento dokument je nutné odevzdat v originále nebo skenem zaslaným přímo zahraničním koordinátorem na [email protected] v kopii s [email protected].
Posledním dokumentem, který je nutné po příjezdu odevzdat na ZO FF je Transcript of Records (výpis výsledků z Vašeho studijního pobytu v zahraničí). Je možné, že vám bude doručen až po Vašem návratu.
S tímto dokumentem si zajdete za svým koordinátorem na katedře a ten vám zapíše vaše studijní výsledek dosažené v zahraničí. Ekvivalenty k předmětům z jiné, než domácí katedry, si nechejte uznat na katedře, které daný předmět přísluší (po předchozí domluvě před výjezdem).
Uznání všech získaných ECTS je povinné.