1. Úvodní informace
MŠMT předkládá informace pro postup v případě záměru uskutečnění změn Rozhodnutí v projektech aktivity Mobility (8J), programu Podunajské spolupráce (8X) a programu EIG CONCERT Japan (8I). Příjemce dotace má právo navrhnout změnu Rozhodnutí, a to v souladu s § 14o zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, kdy na základě ŽÁDOSTI může být rozhodnuto o úpravě některých práv a povinností uvedených v § 14 odst. 4 písm. c), e) až j) téhož zákona (mj. doby řešení či dílčího členění dotace v letech).
Platí nicméně vždy, že žádosti budou posouzeny individuálně a na vyhovění těmto žádostem není právní nárok.
MŠMT zamítne všechny žádosti v rozporu s platnou právní úpravou, s Rozhodnutím či s podmínkami příslušné výzvy, v níž byl projekt podpořen. V tomto směru si dovolujeme upozornit na max. dvouleté trvání projektu pevně uvedené ve většině výzev v aktivitě 8J i programu 8X, stejně jako na stanovené maximální limity dotace na kalendářní rok.
2. Žádost o změnu
Žádosti o jakékoliv změny v projektu skrze změnu Rozhodnutí doplněné o podrobné zdůvodnění potřeby provedení úpravy (tj. obsahující nejen příčiny, ale též návrh a zdůvodnění budoucího stavu, využití času, prostředků atp., a to v souladu původním s účelem dotace) a podepsané statutárním zástupcem budou doručeny poskytovateli prostřednictvím datové schránky vidaawt. V poli „Věc“ bude uveden kód projektu, v položce „K rukám“ potom Oddělení 33. Pro žádost není předložen formulář, dostatečný je standardní dopis organizace
Termín pro podání žádosti o změnu je do 10. listopadu 2024.
3. Postup v případě žádosti o převod nevyčerpaných prostředků
V oblasti finančního řízení projektu MŠMT naléhavě doporučuje příjemcům včasné plánování dalšího kalendářního roku a předchozí zvážení ostatních možností v nakládání s nespotřebovanými prostředky tohoto roku, a to především:
Převod nespotřebovaných prostředků do dalšího roku skrze změnu právního aktu (Rozhodnutí) by měl být volen výhradně jako POSLEDNÍ MOŽNOST. MŠMT upozorňuje, že tento postup je chápán jako zcela výjimečný nástroj a je využíván výhradně ke kompenzaci dopadů závažných a nezaviněných okolností na individuální projekt, nikoliv za účelem kompenzace neúspěšného řešení projektu či kompenzace postupu v rozporu s předloženým projektem.
Pro tento mechanismus platí v roce 2024 následující postup:
ŽÁDOST – příjemce podá žádost (podle bodu 2.).
POSOUZENÍ ŽÁDOSTI - MŠMT posoudí žádost a vyrozumí příjemce o výsledku (vyhovění, zamítnutí, částečné vyhovění). Tím samým dokumentem vyzve příjemce k provedení vratky v bodech žádosti, kterým bylo vyhověno. K provedení vratky stanoví poskytovatel lhůtu, jejím marným uplynutím se má za to, že převod nebude uskutečněn a Rozhodnutí zůstává platné v původním znění před podáním žádosti.
VRATKA – příjemce zašle příslušnou částku na výdajový účet MŠMT (821001/0710), s avízem o vratce (vždy zaslat na: hana.lukavcova@msmtcz A ZÁROVEŇ aviza@msmtcz). Avízo obsahuje vždy název příjemce; kód projektu; částku vratky; druh vratky (v tomto případě: převáděné prostředky letošního roku – 2024). Vratka nesmí být sloučena s jinými případnými vratkami v projektu.
ROZHODNUTÍ O ZMĚNĚ – v případě pozitivního a bezchybného naplnění předchozích bodů bude vydán změnový právní akt Rozhodnutí o změně.
V případě nejasností o vhodnosti postupu, kontaktujte, prosím, administrátora daného programu.