Konference se účastnili zástupci hostitelského Ústeckého kraje reprezentovaní náměstkem hejtmana a radním pro kulturu, památkovou péči a cestovní ruch Jiřím Řehákem, zástupci partnerských měst na Labské stezce reprezentované starostou Litoměřic Radkem Löwy, zástupci IHK Magdeburg a zástupci krajů na Labské stezce v čele s radním Pardubického kraje Alexandrem Krejčím.
Akce se konala na lodi Florentina.