Přítomné starostky a starostky přišli pozdravit hejtman Olomouckého kraje Josef Suchánek i primátor města Olomouc a člen Předsednictva SMO ČR Miroslav Žbánek. Setkáním provázela výkonná ředitelka Svazu Radka Vladyková.
Kromě prednášek a prezentací na odborná témata, připravili partneři krajských setkání také doprovodný program.