Digitální platforma PlanRadar ukazuje, kde standardizace inspekčních procesů selhává a jak ji stavební firmy mohou proměnit v konkurenční výhodu.
Standardizace kontrolních procesů je pro stavební firmy a správce nemovitostí v době zpřísňující se legislativy a rostoucích nároků investorů na transparentnost klíčovým tématem. Na papíře – nebo v prezentaci pro vedení – vypadá přechod na jednotné inspekční šablony jednoduše. V praxi však naráží na celou řadu překážek: od specifik jednotlivých staveb přes různorodé pracovní postupy subdodavatelů až po neustále se měnící regulatorní požadavky. Proč je standardizace tak obtížná a kde leží cesta k jejímu úspěšnému zavedení, vysvětluje Adam Heres Vostarek, regionální manažer PlanRadaru, přední platformy pro digitální dokumentaci, komunikaci a reporting během výstavby a správy nemovitostí.
„Standardizace kontrolních šablon je jedním z nejčastějších témat, která řeší naši zákazníci – a zároveň jedním z těch, která je nejčastěji zaskočí svou komplexností. Intuitivní představa, že stačí vytvořit jeden univerzální formulář a rozeslat ho na všechny projekty, je bohužel příliš zjednodušená. Každá stavba je jiná. Má jiná rizika, jiné subdodavatele, jiné požadavky klienta. A právě tam, kde si stavební profesionálové myslí, že mají systém pod kontrolou, je realita často překvapí," říká Adam Heres Vostarek z PlanRadaru.
Proč je standardizace tak lákavá – a zároveň tak náročná
Přínos jednotných inspekčních šablon je zřejmý: srovnatelná data napříč projekty umožňují porovnávání výsledků a sledování výkonnosti, snazší prokazování souladu s legislativními požadavky, rychlejší zapracování nových týmů a efektivní odhalování opakujících se chyb ještě před tím, než se projeví jako nákladné vícepráce. Přesto většina stavebních firem při zavádění standardizace opakovaně naráží na stejné překážky:
Důsledky nekonzistence ve stavebnictví jsou přitom prokazatelné. Podle nedávného průzkumu PlanRadaru, do kterého se zapojilo 811 odborníků ze 13 zemí včetně České republiky, přiznává 77 % firem nekonzistentní dokumentaci lišící se podle projektu, lokality i zaměření.
Jak na to: standardizace jako kontinuální proces, nikoli jednorázová akce
Řešení nespočívá ve vynucené uniformitě, ale v chytrém systému, který kombinuje konzistenci s řízenou flexibilitou. Digitální platformy umožňují vybudovat centrální knihovnu šablon – od přejímacích kontrol, revizí požárních dveří, inspekcí technického zařízení budov až po správu závad. Klíčová je přitom možnost nastavit, která pole jsou pevně daná a která mohou terénní týmy přizpůsobit místním podmínkám. Tímto způsobem firma zachová porovnatelnost dat napříč projekty a zároveň nepřinutí pracovníky plnit formuláře, které pro jejich konkrétní situaci nedávají smysl.
Neméně důležitá je schopnost rychle reagovat na legislativní změny a požadavky na soulad s předpisy. Pokud se změní požadavky na dokumentaci, stačí aktualizovat šablonu na jednom místě – změna se okamžitě promítne do všech aktivních projektů. Stejně tak každá inspekce, každý komentář a každé schválení zanechá automatický, manipulaci odolný záznam, který podporuje plnění regulatorních požadavků a pomáhá chránit před spory či právními nároky.
„Pravá standardizace neznamená totožné formuláře pro každý projekt. Znamená to, že máte jasně definovaný rámec, v němž mohou týmy pracovat svobodně – ale způsobem, který firmě jako celku přináší srovnatelná, důvěryhodná data. Právě tento posun od papírové dokumentace k živému digitálnímu systému je tím, co dnes odlišuje stavební firmy schopné růst od těch, které se utápí v chaosu vícenákladů a sporů," uzavírá Adam Heres Vostarek.
Pro více informací kontaktujte:
Crest Communications, a.s.
Denisa Kolaříková
Account Manager
Gsm: +420 731 613 606
E-mail: denisa.kolarikova@crestcom.cz
Kateřina Slavíčková
Account Executive
Gsm: +420 602 443 612
E-mail: katerina.slavickova@crestcom.cz
O PlanRadaru
PlanRadar je oceňovaná digitální platforma na bázi SaaS (z anglického “Software as a Service”) pro dokumentaci, komunikaci a reporting během výstavby a správy nemovitostí. Platforma funguje po celém světě, v současnosti na více než 75 trzích. PlanRadar zjednodušuje každodenní procesy a komunikaci v uživatelsky přátelské digitální platformě, která propojuje všechny zúčastněné strany na projektu a poskytuje přístup k relevantním informacím v reálném čase. Zákazníkům umožňuje pracovat efektivněji a dosahovat vyšší kvality i transparentnosti. Platforma je přínosná pro každého člověka zapojeného na projektu, od stavbyvedoucích přes architekty a projektové manažery až po vlastníky. Navíc je vhodná pro společnosti různého typu zaměření i velikosti. V současnosti PlanRadar používá více než 170 000 profesionálů ke sledování, sdílení a řešení problémů, ať už přímo na místě anebo připojením na dálku. Aktuálně je k dispozici ve více než 25 jazycích a lze jej používat na všech zařízeních iOS, Windows a Android. Společnost PlanRadar se sídlem ve Vídni v Rakousku má 13 poboček po celém světě. Více o společnosti se dozvíte na http://www.planradar.com/cz/.