Kam o víkendu? Co se děje v okolí? Kde se koná koncert, výstava, festival, sportovní akce nebo program pro děti? Odpovědi na tyto otázky nabídne nový kalendář akcí Karlovarského kraje “KAM NA ZÁPADĚ”. Portál má ambici stát se hlavním místem pro vyhledávání akcí v celém regionu a současně jednoduchým nástrojem pro jejich pořadatele.
Dosud jsou informace o akcích rozptýlené mezi desítky webových stránek měst, kulturních institucí, informačních center, pořadatelů a sociálních sítí. Nový krajský kalendář akcí je propojí na jednom místě. Návštěvník díky tomu nebude muset procházet řadu různých zdrojů, ale jednoduše si vybere kdy, kde a na jakou akci chce vyrazit.
„Karlovarský kraj má mimořádně bohatý kulturní a společenský život, který zdaleka netvoří jen několik velkých festivalů. Každý týden se v našich městech a obcích konají desítky koncertů, výstav, divadelních představení, komunitních, sportovních i rodinných akcí. Chtěli jsme vytvořit jedno místo, kde bude tato nabídka skutečně vidět. Kalendář akcí má pomoci nejen veřejnosti, ale také samotným pořadatelům, kteří díky němu mohou oslovit mnohem širší publikum,“ vysvětlila Gabriela Dostálová, radní pro oblast kultury a památkové péče.
Portál umožňuje vyhledávat akce podle termínu, místa, typu či zaměření, zobrazit je na mapě a jednoduše se prokliknout k detailním informacím či nákupu vstupenek. Vybranou událost si může uživatel uložit do svého elektronického kalendáře nebo ji sdílet. Součástí systému je také možnost pravidelného odběru informací o akcích podle vlastních preferencí.
„Od začátku jsme tento projekt vnímali jako důležitý nástroj nejen pro kulturu, ale také pro cestovní ruch a celkovou prezentaci Karlovarského kraje. Proto jsme mu věnovali velkou pozornost už při přípravě zadávací dokumentace. Chtěli jsme vytvořit řešení, které nebude pouze dalším seznamem akcí, ale skutečně funkčním regionálním portálem propojujícím pořadatele, města, kulturní instituce, obyvatele i návštěvníky kraje. Investice ve výši 1,14 milionu korun tak směřuje do nástroje, který bude dlouhodobě sloužit celému regionu,“ uvedla Andrea Pfeffer Ferklová, náměstkyně hejtmana pro oblast lázeňství, cestovního ruchu a UNESCO.
Zásadním principem projektu je zapojení samotných organizátorů. Vedle automatického přebírání dat z vybraných existujících kalendářů mohou pořadatelé získat vlastní přístup do jednoduchého administračního prostředí a své akce vkládat přímo.
Karlovarský kraj uspořádal před spuštěním portálu sérii odborných školení. Cílem je vytvořit postupně širokou komunitu pořadatelů, kteří budou kalendář pravidelně plnit aktuálními informacemi.
„Nechtěli jsme vytvořit projekt, který bude fungovat jen několik měsíců po spuštění. Klíčové pro nás bylo nastavit systém tak, aby mohl dlouhodobě růst a aby se na jeho obsahu podíleli ti, kteří kulturní, sportovní a společenský život kraje skutečně vytvářejí. Je to příklad projektu, kde kraj vytváří společnou infrastrukturu, ale její skutečnou hodnotu budou společně budovat stovky subjektů napříč regionem,“ doplnil hejtman Karlovarského kraje Petr Kubis.
Do tvorby příspěvků v samotném kalendáři se mohou zapojovat kulturní instituce, města a obce, informační centra, pořadatelé festivalů a koncertů, galerie, muzea, knihovny, sportovní organizace, školy, spolky, neziskové organizace i další subjekty pořádající veřejné akce.
Při vývoji portálu byl kladen důraz nejen na jeho vizuální podobu, ale také na jednoduchou každodenní správu. Systém pracuje s různými zdroji dat, umožňuje jejich kontrolu a aktualizaci a zároveň vytváří oddělené prostředí pro krajské administrátory a jednotlivé organizátory.
„Od začátku jsme věděli, že největší výzvou nebude vytvořit hezký web, ale dostat na jedno místo data od velkého množství různých subjektů a zároveň zajistit, aby se s nimi dalo dlouhodobě pracovat. Proto jsme vytvořili systém, který umí kombinovat automatické datové zdroje s ručně vkládanými akcemi a současně dává organizátorům jednoduché prostředí pro správu jejich vlastního obsahu. Technologie má být v tomto případě co nejméně viditelná. Návštěvník má prostě rychle najít akci a pořadatel ji má být schopen jednoduše zveřejnit,“ vysvětluje Elčin Huseynli ze společnosti Flex Digital, která portál vytvořila.
Spuštěním portálu však práce nekončí. Kraj chce postupně rozšiřovat počet zapojených organizátorů i množství dostupných akcí a zároveň systém dále rozvíjet podle zkušeností uživatelů. Součástí další komunikace budou také pravidelné tipy na zajímavé akce, tematické výběry a informace na sociálních sítích Karlovarského kraje a jednotlivých měst. Cílem je, aby se kalendář stal hlavním zdrojem pro vyhledávání, pokud se obyvatelé nebo návštěvníci kraje rozhodnu pro návštěvu akcí nejrůznějšího charakteru.
Pořádáte akce? Zapojte se, ať je na západě pořád kam jít
Pořadatelé kulturních, sportovních, společenských, komunitních a dalších veřejných akcí se mohou do projektu průběžně zapojovat a získat přístup pro správu svých událostí. Stačí kontaktovat oddělení kultury, lázeňství a cestovního ruchu na Krajském úřadě Karlovarského kraje - info [at] kamnazapade.cz (info[at]kamnazapade[dot]cz).
Kulturní kalendář je dostupný na webu a sociálních sítích (Fb: https://www.facebook.com/kamnazapade, IG: https://www.instagram.com/kamnazapade/). Případné dotazy je možné zasílat na e-mail: info [at] kamnazapade.cz (info[at]kamnazapade[dot]cz)
Jeden kraj - spousta zážitků - jeden kalendář.