Tisková zpráva by měla obsahovat titulek, domicil (údaj o datu a místu vydání TZ), perex (stručné shrnutí textu) a dva až čtyři odstavce textu samotné zprávy. Tisková zprávy by novinářům měla nabídnout hodnotné informace, například nové či netradiční postoje, názory, data či kontext.

Důležitou součástí tiskové zprávy jsou přímé řeči zástupce či zástupců subjektu. Na konci tiskové zprávy nesmí chybět jméno a kontakt na autora zprávy. Vhodné je také doplnit krátkou informaci o subjektu, který zprávu vydává.

Pokud má být pro novináře tisková zpráva atraktivní, měla by být doplněna o fotodokumentaci (ideálně 5 až 10 fotek), audio nebo ještě lépe videomateriál.

1. Tisková zpráva by měla přinášet nové téma, informace nebo jiný úhel pohledu. Mezi hlavní kritéria jejího úspěchu patří atraktivní obsah.
2. Titulek zprávy musí novináře zaujmout a vystihnout hlavní myšlenku sdělení. Titulek tiskové zprávy by měl obsahovat sloveso. Neměl by obsahovat netypické znaky a složitá souvětí.
3. Jazyk tiskové zprávy by měl být stručný, čtivý, výstižný a gramaticky bezchybný.
4. V perexu by se mělo objevit stručné shrnutí obsahu textu a jeho stěžejní myšlenky.
5. Na začátku tiskové zprávy je vhodné uvádět ty nejpodstatnější informace (odpovědi na otázky Co? Kdo? Kdy? Kde?). V navazujícím textu lze tyto informace rozvést do detailů a na konci doplnit kontext (background – odpovědi na otázku Proč? Jak?).
6. Ve zprávě je žádoucí využívat přímou řeč a citace, které autenticky doplňují poskytované informace.
7. Zprávu je vhodné psát na míru cílové skupině – tisková zpráva pro zpravodajské novináře může zdůrazňovat jiné aspekty a informace než tisková zpráva určená pro hobby a lifestyle žurnalisty.
8. Optimální délka tiskové zprávy je jedna až dvě normostrany.
9. Background - několik základních informací o společnosti samé, použitelných jako „background“ pro novináře

Vaše tisková zpráva bude zveřejněna zpravidla do 1 dne po schválení na portálu Press.News, ze kterého čerpají informace tisíce novinářů z mnoha zemí.

V médiích může být zpráva zveřejněna zítra, za několik dnů nebo také týdnů. Pokud ji ale nepřevezme žádný novinář do měsíce od vložení, v médiích se pravděpodobně neobjeví už nikdy. Pak doporučujeme vybrat si jeden nebo více konkrétních mediálních titulů a zprávu do nich dostat placenou formou (lze tedy použít i u již publikované tiskové zprávy na Press.News). Vaše zpráva se zveřejní ve Vámi vybraných médiích zpravidla za 1 až 5 dnů. Stává se také, že se pak zpráva objeví i v dalších médiích.

Pokud využíváte monitoring médií, pak Vaši zprávu tato služba s velkou pravděpodobností zachytí ve většině médií.

Máte-li registraci na portálu Press.News, pak všechny své publikované tiskové zprávy naleznete u svého účtu. Máte zde k dispozici také mediální dopad každé zprávy. Uvidíte tak, do jakých médií se zpráva dostala.

Pokud vkládáte tiskové zprávy bez registrace a nemáte monitoring médií, pak je malá šance, že ji sami objevíte. Vyhledávače typu Google ji ještě nebudou mít zaindexovanou a s ohledem na novelu autorského zákona Google také musel omezit své služby, a proto ani řadu zpráv nezveřejňuje.