Fahrzeuge und Stellplätze digital im Blick
FirmFleet unterstützt Autohäuser und Fuhrparks dabei, Fahrzeuge auf dem eigenen Gelände schnell aufzufinden. Die Lösung ist als mobile App und Web-Anwendung verfügbar. Über die Schnittstelle zum DEKRA Professional werden Fahrzeug- und Stammdaten synchronisiert und gemeinsam mit der jeweiligen Position angezeigt. Bei der Nutzung im Autohaus gibt es damit keinen Medienbruch: Informationen zur Fahrzeugposition werden in dem System angezeigt, in dem auch alle Unterlagen verfügbar sind, Aufgaben geplant und Arbeitsschritte dokumentiert werden. Die FirmFleet-App lässt sich auch unabhängig von DEKRA Professional einsetzen.
Digitale Fahrzeugakte als zentrale Arbeitsgrundlage
DEKRA Professional ist eine webbasierte Fahrzeugmanagement-Lösung, die speziell für die Steuerung und Optimierung von Gebrauchtwagenprozessen im Autohandel entwickelt wurde. Sie bündelt für jedes Fahrzeug die Informationen, die im Tagesgeschäft benötigt werden: Daten, Bilder, Dokumente, Aufgaben und Prozessstatus. Die digitale Fahrzeugakte begleitet das Fahrzeug durch die einzelnen Stationen – beispielsweise bei der Leasingrücknahme, beim Zukauf, in der Aufbereitung, bei der Schadenerfassung oder bei der Terminplanung. Mitarbeitende können Aufgaben mobil übernehmen und Arbeitsschritte direkt am Fahrzeug dokumentieren. So bleibt nachvollziehbar, was schon erledigt ist und welche Aufgabe als Nächstes ansteht.
Rollenbasierte Zugangsberechtigungen, Pflichtfelder und individuell konfigurierbare Workflows unterstützen eine einheitliche Bearbeitung. Schnittstellen zu Kalkulationsanbietern wie DAT und Schwacke erleichtern zudem die Einbindung in bestehende Abläufe.
„Autohäuser und Flotten arbeiten nicht alle nach demselben Muster. Deshalb muss sich eine digitale Lösung an den vorhandenen Abläufen orientieren – und nicht umgekehrt. Der DEKRA Professional lässt sich an unterschiedliche Prozesse anpassen – wie ein Maßanzug“, sagt Tziatzios. „So können Autohäuser und Flotten ihre Fahrzeugprozesse transparenter organisieren, Standzeiten reduzieren und die Qualität der Dokumentation sichern. Die Anbindung von FirmFleet ergänzt diesen Ansatz um einen ganz praktischen Mehrwert auf der Fläche.“