Zagotavljanje verodostojnosti ukrajinskih izobraževalnih dokumentov v mednarodnem obtoku

ENIC Ukrajine slovensko ministrstvo obvešča, da zaznava številne primere, v katerih so bile izjave ter notarsko overjene listine o izobraževanju ali spremljevalni dokumenti, ki jih je apostiliralo Ministrstvo za pravosodje Ukrajine, ponarejeni ali izdani v nasprotju z ukrajinsko zakonodajo. Izvirne listine o izobraževanju v teh primerih niso bile podvržene postopku za pridobitev Apostille na Ministrstvu za izobraževanje in znanost Ukrajine ali pa je, po preverjanju njihove verodostojnosti in pravilne izdaje, ukrajinski ENIC center izdajo Apostlle zavrnil.

ENIC Ukrajine opozarja, da Apostille, ki ga Ministrstvo za pravosodje Ukrajine pritrdi na notarsko overjen dokument, potrjuje izključno verodostojnost notarskega podpisa in notarjeva pooblastila za overitev dokumenta, ne pa tudi resničnost izdaje izobraževalne listine, točnost informacij, ki jih vsebuje, in skladnost njene oblike z zahtevami ukrajinske zakonodaje. Zato ENIC Ukrajine priporoča, da se pri obravnavi listin o izobraževanju in drugih uradnih dokumentov, ki se nanašajo na področja izobraževanja in znanosti, izdanih v Ukrajini, na izvirnih listinah o izobraževanju preveri prisotnost Apostille, ki jo je izdalo Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ukrajine.

V skladu z ukrajinsko zakonodajo so ti dokumenti pred izdajo Apostille podvrženi obveznemu postopku preverjanja, ki vključuje med drugim potrditev, da jih je izdal pristojni organ, dejstvo izdaje oziroma preverjanje verodostojnosti dokumenta, druge informacije o ustrezni kvalifikaciji, morebitna neskladja in netočnosti, tehnične napake oziroma njegove pravilne izpolnitve ter skladnosti s predpisanimi oblikami in zahtevami ukrajinske zakonodaje. Tako ta postopek preprečuje vstop ponarejenih ali nepravilno izdanih dokumentov v mednarodni obtok.

Ukrajinska zakonodaja določa tudi izdajo dvojnika listine o izobraževanju v primeru izgube ali poškodbe izvirnika, pa tudi v drugih zakonsko določenih primerih. Takšni dvojniki se lahko izdajo tudi, kadar dostop do arhivov izobraževalnih ustanov ni mogoč, vključno s tistimi, ki se nahajajo na ozemljih Ukrajine, ki jih začasno zaseda Ruska federacija.

ENIC Ukrajine priporoča, da se notarsko overjene izjave, potrdila in dokumente, ki se nanašajo na listine o izobraževanju, obravnavajo le, če je izvirnik listine o izobraževanju, na katero se omenjeni dokumenti nanašajo, apostiliralo Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ukrajine. Preverjanje Apostille, ki jih je izdalo Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ukrajine, je na voljo na spletni strani ENIC Ukrajina ali na zahtevo, poslano na ENIC Ukrajine.

ENIC Ukrajine obvešča, da dejstvo izdaje dokumenta o izobrazbi, ki ga je mogoče preveriti v registru dokumentov o izobrazbi enotne državne elektronske baze podatkov o izobraževanju, ki je na voljo na spletni strani, ne daje listini o izobraževanju veljavnosti v mednarodnem obtoku, pač pa to veljavnost dobi, če je listina o izobraževanju opremljena z Apostille, ki ga izda Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ukrajine.