Digitalizace účetního oddělení v praxi: seminář přiblížil moderní trendy a nástroje pro efektivní správu financí ve firmách
Kraj Vysočina ve spolupráci s Okresní hospodářskou komorou Jihlava uspořádal 14. listopadu 2024 odborný seminář, který se věnoval tématu inovativních digitálních technologií v oblasti účetnictví a správy financí, s důrazem na praktické aspekty jejich využití v reálném firemním prostředí.
Odborní lektoři ze společnosti EKP Advisory představili účastníkům praktické přístupy a nástroje, které účetním oddělením pomáhají v automatizaci každodenních procesů, snižování chybovosti a zefektivnění komunikace. Přechod od tradiční správy dokumentů k moderním a bezpečným cloudovým řešením umožňuje účetním pracovat s daty odkudkoli, což přináší firmám vyšší flexibilitu i úsporu nákladů spojených s pořízením a údržbou serverů. Práci s fakturami a účetními doklady mohou, především v prostředí větších organizací, významně usnadnit umělá inteligence či technologie optického rozpoznávání znaků. Přispívají k efektivnímu vytěžování faktur a jejich následnému zpracování. Nejnovější softwaroví roboti, kteří dokáží například zpracovat datové zprávy, mohou pracovníkům firem ušetřit čas, minimalizovat lidské chyby a uvolnit tak kapacity na odbornější činnosti, jež vytvářejí vyšší přidanou hodnotu.
„Dnešní seminář ukázal, že digitalizace a automatizace jsou nejen trendem, ale zároveň nutností pro moderní firmy, které chtějí zefektivnit své každodenní procesy a rozvíjet konkurenční výhodu v tržním prostředí,“ uvedl náměstek hejtmana Kraje Vysočina pro oblast regionálního rozvoje Jiří Pokorný.
Program semináře se dále dotkl také tematiky datové integrace a manažerského reportingu, které účetním i manažerům usnadňují sledování klíčových ukazatelů výkonnosti a produktivity, či oblasti personalistiky a zpracování mezd. Diskutovány byly například HR a docházkové systémy pro jednodušší evidenci docházky na pracoviště a možnosti digitalizace mzdových procesů.
„Zavádění a využívání inovativních digitálních technologií otevírá firmám prostor pro rychlejší rozhodování, snížení nákladů i lepší propojení s trhem. Ve světě, kde konkurence roste každým dnem, se tak digitálně pokročilé podniky mohou soustředit na to nejcennější – inovace, rozvoj a přidanou hodnotu pro své zákazníky,“ uzavřel Jiří Pokorný.
Seminář je součástí osvětových a vzdělávacích aktivit evropského projektu Smart Akcelerátor Kraje Vysočina, který si klade za cíl nastavit podpůrné nástroje pro rozvoj inovačního potenciálu regionu, mimo jiné v oblasti rozvoje digitalizace regionu.
