Chodí Vám neustále množství zpráv stejného druhu, které Vám komplikují orientaci v doručené poště?
Zkuste filtry a přesun takových zpráv do samostatné složky. Jak na to?
Ukažme si to na příkladu, kdy nastavíme, aby se veškerá pošta z adresy [email protected] posílala do složky Docházka a nepřítomnost.
Návod je určen pro webového klienta https://outlook.office.com/mail používaného v rámci 1. lékařské fakulty. Pokud používáte jiného mailového klienta, může být postup odlišný a je nutné požádat svého administrátora o případnou podporu při vytvoření pravidla.
Založení nové složky
Pokud se Vám nezobrazuje menu, klikněte na symbol , zobrazující se v této části:
V menu klikněte na položku „Vytvořit novou složku“
Nazvěte ji podle svého uvážení, například „Docházka a nepřítomnost“ nebo "Docházkový systém" a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Vytvoření pravidla
Klikněte na nastavení, symbol v horní části menu
Vyberte sekci „Pravidla“
Klikněte na „Přidat nové pravidlo“.
- Do „Názvu“ zadejte jeho jméno, například „Přesun pošty docházka a nepřítomnost“.
- Do „Přidat podmínku“ klikněte na výklopný seznam, vyberte „Od“ a vložte e-mailovou adresu [email protected].
- Volitelně můžete „Přidat další podmínku“ a z výklopného seznamu vybrat „Předmět nebo text obsahuje“ a vyplnit např. text „Docházka“, pokud chcete filtr omezit jen na zprávy, které toto slovio v textu obsahují.
- V „Přidat akci“ klikněte na výklopný seznam, vyberte „Přesunout do“ a z výklopného seznamu vyberte složku, kterou jste si vytvořili (například „Docházka a nepřítomnost“).
- Označte políčko „Spustit pravidlo“
a klikněte na "Uložit".
